驻外办事处经费规定(1300字)

发表于:2017.5.26来自:www.ttfanwen.com字数:1300 手机看范文

国内驻外办事处(点)经费管理规定

1 总则

1.1为适应公司进一步拓展国内产品市场、服务市场而设立驻外办事处(点)的需要,结合公司实际情况制定本规定。

1.2 本规定主要规范公司国内驻外办事处(点)的各项经费管理

1.3 本规定所指经费主要包括驻外办事处(点)的筹办费、日常费用、人员补助等。其他不属于经费范围的如床上用品、厨房用品及日常个人用品等由个人承担,业务接待费、礼品费等由申请设立驻外办事处(点)的单位承担。

1.4 本规定“以内”、“以下”含本数,“以外”、“以上”不含本数。

1.5本规定适用于公司和本公司。

2经费使用原则

经费使用应以精简、节约、满足办事处(点)工作基本需要为原则。

3经费管理

3.1筹办费开支范围及标准

筹办费开支范围包括办公所需必要的电脑、传真机(带复印功能)、打印机等,筹办费控制在5000元以内,纳入办事处经费预算。

3.2日常费用开支范围及标准

3.2.1日常费用开支范围包括房屋租赁费(含房屋租金,物业管理费、网费、收视费等每月固定费用,房屋、家具、电器等的维修费,其他费用)、水电气暖费、固定电话费、办公用品费等。

3.2.2房屋租赁费标准见附录A,在租房费用金额标准以内可适当放宽租房面积标准。要求租用的房屋应根据需要开通电视、电话、网络、水电气暖等,家具电器应齐全。公司不购置除筹办费开支范围以外的任何物品。租赁费原则上要求凭发票、协议在预算内据实报销,若确实不能提供发票,应提供租赁方收款收据、身份证复印件等资料。

3.2.3水电气暖费、固定电话费要节约使用,凭发票在预算内据实报销;各种预存费收据及白条不能作为水电气暖费、固定电话费报销依据。若确实要用预存费收据或白条报销,只能在单位基金列支。

3.2.4办公用品费含办公设备耗材、办公纸品、办公文具等,经公司办公室同意后可以在公司当年锁定的限价范围以内自行采购,在综合库房办理一进一出手续,到资产财务部报销后列支领用单位办公费。

3.3人员补助

驻外办事处(点)人员在办事处所在地不视为公出,可按附表A标准根据考勤及往来交通费报销情况计发异地工作包干补助,属于销售、服务编制人员的异地工作包干补助按附录A标准上浮50%计发;回公司述职等不予补助;到其他地公出按《国内公出人员差旅费管理办法》规定的公出所在地标准计发补助。

4经费预算审批

4.1公司布点设立驻外办事处(点)时应统筹兼顾考虑产品及服务的营销安排、管理需要,按程序同意设立驻外办事处(点)后,设立单位应及时将同意设立驻外办事处(点)的批复及办事处的设立方案、人员编制、工作职责等复送资产财务部预算管理办公室,同时将驻外办事处(点)经费预算报预算管理办公室审查,其中的日常费用开支预算要求按月度计算、按年度申报。

4.2申报单位对驻外办事处(点)的经费预算应尽可能详细,按要求填写《驻外办事处(点)经费预算审批表》(见附录B),经审批程序批准后方可实施。

4.3申报单位必须持有按程序批准的《驻外办事处(点)经费预算审批表》,在预算金额以内方可请款。

5附则

5.1 本规定由**起草并解释。

5.2本规定发布前已经设立的驻外办事处(点),租房标准按原协议约定执行,协议约定到期后按本规定标准执行,其他经费标准(含补助)按本规定执行(含利用公司或集团公司房屋设立的办事处(点))。

5.3本规定经公司办公会批准后发布,自发布之日起施行。公司其他规定与本规定相冲突的按本规定执行。




第二篇:驻外办事处管理有关规定 1600字

XXXXX驻外办事处管理有关规定

一、办事处人员待遇

以XXXXXX业务为主,做到公司办事处主任职责的,按照4500元(40%为绩效工资)考核后发放,副主任按照3800元(30%为绩效工资)考核后发放,一般经理按照3200元考核后发放,新进人员按2800元考核后发放;仍是单独做原市场的,按照年初制定的与业绩挂钩的待遇标准考核后发放。以上工资均为预发工资。

手机费用:每人每月手机费补贴150元,欠费后申请公司充值,超出部分费用自理,不能停机。

出差补贴:做以前业务的,按照年初标准;主任每天住宿费100

元,餐费30元;副主任每天住宿费80元,餐费30元;一般经理,住宿费70元,餐费20元;新进业务人员,住宿费60元,餐费20元。所有人员均无业务提成,但有绩效奖和贡献奖等奖励,另外制订奖励办法。

驻外办事处全部采用租房办公、吃住在一起的工作方式进行。办事处房租采用一地一议的方式由公司高层批准后办理。筹建期间,一个人单独出差所发生的住宿费用,按上述标准上浮50元执行。

交通工具:办事处在工作期间可乘坐公交车、地铁等交通工具,凭车票报销。

每个办事处每月可报销150元的出租车费用。

二、工作要求

1、每月有月工作计划和总结。

2、出差前必须填写出差申请单,经分管领导(副主任请示主任、

主任请示分管的领导。公司认可后出差并办理借款手续。必须保证早上7:00晚上10:00间手机畅通。

3、汇报制度。副主任由主任考核,主任由分管领导考核。最后汇总到总经理处。重大事情,必须及时汇报总经理。不能耽误。最少2天汇报一次,采用短信或者电话形式汇报。

三、考核

1、如经发现关机等现象,在“通信费”报销中扣除5元/次,以此类推;有业务的,必须24小时开机,做好协调、服务等工作。因关机造成损失的,处罚加倍。

2、不执行汇报制度的,每次扣罚10元。

3、所有办事处人员必须用公司发的手机号码,名片按照公司格式统一印制。若发现使用非公司号码,取消通讯补贴。

4、出差前未办理出差申请手续,本次出差所有费用自己承担,停发当月工资;出差在外时间安排要紧凑;出差后有针对计划的总结。

5、各区域人员,原则上每月底前必须上交当月的工作总结、下个月的工作计划及汇报的内容包括但不限于:当天工作内容,如拜访的企业地址、拜访人、联系电话、企业基本情况、意向、第几次拜访,后续建议等。月工作计划、工作总结不上交的,少一张处罚50元;

6、半年度、年度总结汇报少一次,一份每次扣罚100元;

7、不能从事第二职业。杜绝销售同行业其他厂家的产品,一经发现将取消并收回公司给予的所有待遇,赔偿相关的经济损失。情节严重者,将追究其刑事责任。

8、出差在外没有实际走访的,按工休(周六周日)/旷工(非休息日)处理。

9、办事处人员返回公司出勤,必须严格按《公司管理制度》执行。

四、办事处人员作息时间补充规定

1、每次出差够七天的,可带薪休息一天,周六周日无工作任务时,不享受这一休息待遇。公司指定的日期内不可以休假。

2、出差回绍兴当天十二点前到达必须来公司上班,否则按休息一天处理。

3、出差回来在十五点(下午3点)以后回到XXX的可以不来公司。这一天可视为工作。

五、拜访程序与路线

1、各省交通厅:养护处处长、副处长,建设处处长、副处长;

2、各省公路局:总工程师,养护处处长、副处长

3、各省交投集团、高速公路开发总公司、高速公路养护中心

4、各省高速公路管理局:养护处处长(养护部部长)

5、各省路桥集团、路桥总公司:机料处处长(部长)、市政总公司、市政管理处

6、各省公路学会秘书长

六、XXX高科驻外办事处及总部会议规定

1、每日早8:00----8:30,任务碰面会,市场部及各负责人全体参加;

2、每日晚5:00----5:30,工作落实碰面会,市场部及各负责人全体

参加;

3、每周一9:00----11:30,一周重点工作研究会;

4、每周六13:30---17:00,一周工作总结会;

5、每月最后二天,全天集体办公会议

6、每月初1号,市场人员汇报会。

以上资料由市场部内勤专人登记管理,每月月底考核一次,月底直接报总经理批准后由财务执行。

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