公司会议制度最新(900字)

发表于:2018.4.1来自:www.ttfanwen.com字数:900 手机看范文

全喜商贸公司会议制度

一、目的

为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。

二、范围

全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

三、具体内容

1、 例会

时间:每天早上8点,时间约为20分钟。

地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。 参会人员:所有员工和厂家人员

主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

2、 总部周会

时间:每周一上午8点30到12点。

地点:公司会议室或者其他指定地点。

参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

3、分公司和分部门周会

时间:部门自定

地点:各自办公司

参会人员:各自分公司人员,部门人员

主题:工作总结和安排

4、月度会议

时间:每个月2号,时间为1-3天。

地点:公司会议室

参会人员:所有业务相关人员

主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

5、会议主体

会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新

管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议:各县分公司经理

四、会议流程

1.由各部门负责人在每月x日前,根据工作报告制度,进行汇报月度

工作内容。

2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100

元。

3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。

分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)

四、奖罚措施

1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理

2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。

3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。

4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。

5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。

6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。

全喜公司行政人事部 20xx年x月




第二篇:公司会议制度 2000字

会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高公司工作效率,使公司会议管理规范化、有序化,提升会议质量,特制订本规定。

第二条 会议本着精简、高效、节约的原则运行。

第二章 会议形式

第一条 总经理办公会

1、参会人员:由总经理确定。

2、会议内容:研究决定公司重大事项。

3、会议主持:总经理。

4、会议周期:总经理根据需要召开。

第二条 公司周工作例会

1、参会人员:总经理、副总经理及各部门主管

2、会议周期:每周五下午16时。

3、会议内容:上周工作总结,下周工作安排。

4、会议主持:总经理。

5、会议记录:办公室文员。

第三条月度工作汇报、工作计划会

1、会议内容:本月工作考核,下月工作计划。

2、参会人员:总经理、副总经理及各部门主管。

3、会议主持:总经理。

4、会议周期:每月月初。

第四条 专题会议

1、会议内容:讨论或商定某一问题。

2、参会人员:会议召集者指定人员。

3、会议主持:会议召集者。

第五条 部门工作例会

1、参会人员:各部门全体员工。

2、会议周期:每周一早上。

3、会议内容:上周工作总结,下周工作安排。

4、会议主持:部门主管。

第六条 全体员工大会

1、参会人员:公司全体员工。

2、会议组织:办公室。

3、会议议题:年终总结表彰、专项动员等。

第三章 会议组织

第一条 会议程序

一般而言,公司的会议组织过程包括以下几个步骤:

1、确立会议议题;

2、安排会议议程;

3、发出会议通知;

4、会务准备;

5、做会议记录;

6、整理会议纪要、决议;

7、相关领导阅改,签批;

8、印发至有关部门人员,并归档。

第二条 确立会议议题

会议的议题有以下来源:公司领导提出或各部门提出,办公室收集得到。会议议题应提前一天报办公室,部门提出会议需经主管副总和总经理同意。即可召开会议。

第三条 定期常规会议

对定期常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议,承办人应提前向办公室提报会议内容、时间及参会人员等。

第四条 提前发出会议通知

1、通知内容包括:时间、地点、召集会议者、会议主要议题。

2、方式:由会议承办人通过口头、电话或邮件将会议相关内容告知办公室,再由办公室负责通知参会人员。

第五条 会议准备

1、会议准备包括以下内容:会议场所座次布局、准备与调试会议需用的设备、资料袋(内装铅笔及记录纸)、签到表、备用桌椅、电源插头和延长线、投影仪和茶水等。

2、根据会议内容和性质不同按需准备。

第六条 会议记录与起草会议纪要的内容要求

1、必须全面记录会议的内容。

2、必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点增删改变内容。

3、会议纪要必须做到全而精,要详略得当、突出重点。

4、起草会议纪要应采用打印体,时间紧急的情况下也可采用手写体,但是要保持纸面清洁以备长久存档。

5、会议纪要一定要有相关领导签批,重要的纪要需交办公室存档。

第四章 会议效率管理

第一条 判断会议效率的高低有以下标准:

1、会议是否按期准时进行。

2、目的及议题是否清晰,讨论是否彻底。

3、会场准备是否完善。

4、资料是否齐全。

5、参会者是否预先了解会议主题。

6、讨论时是否离题严重。

7、会议气氛是否热烈。

8、建设性发言的数量。

9、是否得出结论或决策。

第二条 提高会议效率的要领:

1、严格遵守会议的开始时间。

2、简要说明会议目的。

3、把会议事项、议程、时间预先告知与会者;

4、在会议进行中要注意以下事项:

(1)发言内容是否偏离了主题。

(2)发言内容是否处于个人的利害。

(3)是否全体人员都专心聆听发言。

(4)发言的内容是否朝着结论推进。

5、应当引导与会者在预定时间内做出结论。

6、在必须延长会议时间时,应取得大家同意,并决定延长的时间。

7、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8、应当把决议付诸实行的程序理出,并加以确认。

第三条 会议禁忌事项:

1、发言时不可长篇大论、滔滔不绝。

2、不可采用不正确的资料。

3、不可打断他人的发言。

4、不要中途离席。

5、不可吸烟。

6、保持手机静音,不可在会场接打电话。

第四条 会议管理技巧

1、控制出席人数,与会议无关者不邀请参加。

2、每次会议需明确主题。

3、对重大或者有分歧的议题,在会议上争议不下时,主持人应及时制止且搁置该问题,会后再议。

4、会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间。

5、对有多个议题的会议,每段时间只集中讨论其中一个议题,主持人可在每一议题后或每隔一段发言时间进行小结,及时作出决定。

第五章 会议室管理

第一条 会议室由办公室指定专人管理。

第二条 各部门如需安排专题会议,应提前向办公室提出申请,由办公室做好会议安排。

第三条 会议室卫生由办公室安排人员负责,做好日常保洁。

第四条 会议室的电子设备管理、使用和维护,均由办公室负责。

第六章 附则

本制度由办公室负责解释和修订,由总经理办公会审批后自颁布之日起执行。

XXXXXXXXX有限公司

XXXX年X月X日

主题词:会议 管理 制度

抄 报:公司领导 抄送:各部门 存档:1份 XXXXXXXXXX有限公司办公室 XXXX年X月X日印发

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