博士学位论文答辩委员会秘书工作流程(2500字)

发表于:2017.9.3来自:www.ttfanwen.com字数:2500 手机看范文

博士学位论文答辩委员会秘书

工 作 提 示 博士学位论文答辩委员会秘书由讲师以上职称的教师或本校具有相关学科博士学位的专业人员担任。接受导师委托后,请按照下述流程,配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。

一、答辩会前:准备工作

1.1 领取相关材料

1)到研究生教学(业务)办领取以下答辩所需材料(共2种):

①毕业研究生登记表

②博士学位论文答辩表决票

博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

2)聘书发放:聘书由院系准备,是否发放自定

包括:①学位论文评阅人聘书;②答辩委员会委员聘书

3)学位论文答辩用横幅

1.2 整理答辩审批材料

协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定

1)论文评阅:

? 聘请5~7位教授或相当职称的校内外同行专家,其中半数以上博士生导师; ? 交叉学科论文聘请2位相关学科专家;

? 隐名评阅的论文,其中2~3位同行专家由研究生院选定并直接送审。

2)答辩委员会组成:

? 具有博士生指导资格的教师或正高职称专家

博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

5~7人(亲属回避),其中校外专家2~3人,有两位以上论文评阅人;

? 交叉学科论文,须聘请1~2位所交叉学科专家;

1

? 如果答辩委员不是论文评阅人,至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。

博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

3) 整理、维护、打印相关答辩材料:

导师或院系维护答辩秘书信息后,答辩秘书方能查询学生信息。

登录地址:http://info.;

登录门户:从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统;

工作流程:维护评阅意见(校内、外)→汇总评审意见→维护答辩信息→录入答

辩结果→打印答辩材料。

① 查看指导教师学术评语

② 查看论文评阅人评阅意见

? 查看、维护校外论文评阅意见

? 查看或维护校内论文评阅人意见

提示:对于提交纸板的校内评阅意见,答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护,以便于汇总评审意见。

③ 汇总论文评审意见

④ 维护答辩信息

? 维护“清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”

? 维护答辩记录

⑤ 录入答辩结果

? 维护“博士学位论文答辩委员会出席名单”

? 答辩委员会对论文及答辩情况的评语

? 答辩委员会表决结果

⑥ 打印答辩材料(请用B5纸打印)

? 论文评阅人名单(审批材料P5,单面打印)

? 清华大学博士学位论文评议意见汇总表(审批材料P6-7,双面打印) ? 清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单(审批材料P10,单面打

印)

2

? 清华大学博士学位论文答辩委员会决议书(审批材料P11,单面打印) ? 博士学位论文答辩委员会出席名单(审批材料P12,单面打印) ? 清华大学研究生学位(毕业)论文答辩记录

注:可根据需要打印空白表格。

4)起草答辩决议书

1.3 答辩报批:答辩前1周

收回评阅意见70%以上(不少于5份),且评阅意见无重大异议。

1)检查博士学位(毕业)申请材料填写情况:

? 答辩申请书,导师意见,评阅意见,答辩委员会成员等是否均已填写完整; ? 申请人,指导教师是否均已在“答辩申请书”和“论文学术评语”上签字; ? 汇总《清华大学博士学位论文评议意见汇总表》。

2)答辩审批材料送院系相关部门审批:

? 密级审定人(主管保密工作负责人)对论文密级的审查意见(审批材料P7);

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? 院(系、所)研究生管理部门审查意见(审批材料P7);

? 以上审查通过后,将学位(毕业)审批材料(全套)送交学位评定分委员会主席审查。并请主席在“拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”上签署意见(审批材料P10)。

博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

1.4 其它辅助工作:申请答辩同时进行

1)安排博士生答辩日期、时间、地点

3

2)联系派车接送外单位答辩委员会委员

3)发布答辩公告:答辩前3天,院(系)馆和本研究所(室)

二、答辩过程中

2.1 介绍研究生基本情况

负责介绍研究生基本情况(包括简历和来校后的学习成绩及其他有关情况)

2.2 会议记录

1)做答辩记录及秘密会议记录;

2)协助答辩委员会主席准备决议书草稿;

2.3 表决票整理

1)发放博士学位论文答辩表决票(白色)

2)负责监票、汇总表决票

博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

2.4 其他问题

1)答辩委员会对是否通过答辩、建议授予学位等情况要有明确决议。 ①答辩通过:建议授予博士学位

要求:全体成员2/3以上(含2/3)同意为通过

②答辩未通过

■ 重新答辩:在两年内修改论文,重新申请答辩一次 授予硕士学位:论文虽未达到博士学位学术水平,但已达到硕士学位学术水平

博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

,可作出授予硕士学位的决议。

(条件:申请者未在申请学科获得过硕士学位)

4

2)答辩委员会签字:

? 请主席在“答辩委员会表决结果”上签字(审批材料P12)

? 请委员在《博士学位论文答辩委员会出席名单》上签字(审批材料P12) ? 请主席在《清华大学博士学位论文答辩委员会决议书》上签字(审批材料P11)

三、答辩后:材料整理、上交

3.1 整理提交答辩材料

1)汇总、整理、打印学位答辩材料,交研究生教学(业务)办

① 学位(毕业)审批材料两份(原件、复印件各1份)

② 博士生个人基本情况简介

③ 研究生学位(毕业)论文答辩记录

④ 博士学位答辩表决票(与答辩委员会成员人数一致)

2)发放答辩酬金(论文评阅人;答辩委员会委员)

有关文件参考:

1、“清华大学学位授予工作实施细则” 《研究生工作手册》(P184)

2、“博士学位论文答辩程序及有关要求” 《研究生工作手册》(P125)

3、“对申请毕业研究生学位论文和答辩实行抽样检查的规定”

《研究生工作手册》(P154)

4、“关于博士学位论文同行专家隐名评审的实施办法”

《研究生工作手册》(P133)

5、“清华大学关于授予同等学力人员硕士、博士学位实施办法”

《研究生工作手册》(P195)

6、“清华大学关于研究生学位授予工作中若干情况的处理办法”

《研究生工作手册》(P192)

5

学位办公室 二○一○年五月

6




第二篇:秘书工作职责及工作流程 1100字

秘书工作职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、 办公室

内 务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、 每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

(转载自第一范文网,请保留此标记。)

6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、 笑脸相迎,茶水相待。

2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、 董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、 会议议程的拟定。

2、 确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、 会议文件的准备。

5、 会议场所的确认及会场布置。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

2、 工作会

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 检查会议通知是否到位。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议期间的服务。

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