换届大会策划书1(1700字)

发表于:2016.4.18来自:www.ttfanwen.com字数:1700 手机看范文

换届大会策划书1

江西农业大学创业协会

策划人:赵伟

时 间:20xx年5月25日

创业协会第三届换届大会策划书

一、活动主题

喜迎下一届,温暖创协人

二、活动背景

在一个凉爽的秋季,上一届创业协会的骨干们就要走了,他们带走了忧伤,留下了希望,而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解,他们对学校还不够了解,但他们都怀揣着同一个梦想,同一个目的,他们渴望创业,他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他们需要机会,需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届,温暖创协人”为主题的换届大会

三、活动目的、意义

1、协会发展需要注入新鲜血液,同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解,通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态,并通过此次活动与其他协会交流成长。

2、实现新老成员工作的交替,培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进,自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。

3、通过大会前两个星期的排练,使新成员能够更快的融入自己的部门,加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织,如果给予一段时间高度紧凑的排练,会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。

四、活动时间

1、前期各部门排练时间:11月15日始至29日止;

2、节目彩排时间:11月30日

3、换届大会布置场地时间:11月31日12:00-17:00

4、换届大会举办时间:11月31日19:00-21:30

五、活动地点

大学生活动中心202

六、活动对象

创业协会全体成员

嘉宾:就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞

七、活动内容

1、主持人暖场

2、指导老师李飞发言

3、13届会长王萍及骨干成员发言。

4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长

5、14届会长及骨干发言

6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影

7、各部门表演节目

8、中间游戏环节(抛气球)

9、各部门继续表演节目

10、主持人宣布大会结束

11、各部门合影留念

12、培训部清理现场

八、经费预算

1、主持人服装:4*20=80元;

2、现场横幅:24*1=24元;

3、游戏奖品:5*10=50元;

4、零食:30*7=210元;

5、水:16*4=64元

总计:428元

九、注意事项

1、注意安全

2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)

3、各部门表演的节目要健康、积极向上

4、负责人及老师发言时需保持安静,适当时间给予掌声

5、各部门产生的垃圾,大会后需带出场外并丢入垃圾桶

十、突发处理

发生意外立即拨打120

十一、职能分配

1、办公室

(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的制作,及嘉宾牌的制作,大会

现场进行到场人员签到

(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单

2、外联部

(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干

(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方

3、培训部

(1)老师发言稿的撰写

(2)活动后活动现场的清理

(3)邀请函的派发

4、财务部

(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购

(2)制作一份财务报表

(3)欢送嘉宾

5、宣传部

(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传

(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传

6、项目部

(1)活动现场的设计

(2)活动当天现场的布置

十二、附件

附件一:节目单

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、 培训部节目 办公室节目 项目部节目 游戏环节(抛气球) 外联部节目 宣传部节目 财务部节目

每个节目时间控制在10-15分钟内,游戏时间为20-30分钟。 附件二:抛气球游戏规则

规则:由主持人抛出气球,被过身来进行倒数计时,气球传到谁的手中,

则被视为幸运儿,要上台表演节目,表演完后由主持人颁发奖品,共五轮。




第二篇:换届大会策划书1 2400字

物理系团总支学生会主席团第

五届换届大会策划书

一、 大会目的:

为了更好的发展物理系团总支学生会工作,选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部,顺利完成换届工作,更好的以本专业发展、服务同学为主,培养各种人才为辅,开展物理系系团总支学生会的工作。

二、大会时间:

5月13日(星期一)晚上7:00—9:30

(彩排时间:5月10号中午12:30~14:00)

三、大会地点:

信息工程楼101室。

四、出席人员:

江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主

席和副书记、特殊嘉宾、团总支学生会全体成员,10—12级各班班干部,12级全体学生。

1

五、会前准备:

1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt,并制作成大会现场ppt;其次负责播放大会ppt及调试麦克风。

2、由文宣部负责宣传海报、打印奖状、大会资料、制作嘉宾名字牌以及邀请嘉宾(主席团、江老师、特殊嘉宾等)。

3、组织部负责大会回忆录mv制作、借信工101教室、借礼仪小姐服装。

4、纪检部负责制作打印选票(需附有投票规则)。

5、主持人写好主持稿,组织部要提前给主持人做好培训。

6、文体部负责买水和借用演讲台一张、桌子两张、投票箱、红布2张。

六、大会流程及工作安排:

(一)大会流程:

1、 嘉宾入场播放迎宾曲,主持人开场白,紧接着介绍会议的

具体内容。

2、 全体起立,奏团歌,PPT显示团歌歌词,团歌结束后,主

持人宣布全体坐下。

3、 介绍出席的老师和嘉宾(PPT显示老师和嘉宾名单),并

请江老师致开幕词,宣告大会正式开始。

2

4、 主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。(竞

选原则:竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情况、德才情况、竞选成功后的工作设想)

5、 公布候选人员的名单,包括姓名、性别、所在班级。

6、 候选人开始竞选演讲(每人5分钟左右),PPT要显示竞

选人的姓名、个人简介等(由竞选人自己制作)

7、主持人宣布投票人进行投票(3分钟填写选票)。此过程由学生会工作人员指引按顺序投票(由学生会工作人员带领),投票期间播放音乐(工作人员将投票箱放到正中间)

投票方法:

⑴、根据《团章》的有关规定,以坚持民主集中制为原则

制定本办法。

⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名,候选人共?名,

差额为?。其中主席1名,副主席1名,副书记1名,

财务部部长1名。

⑶、在选举时,参加选举的代表必须超过应到会正式代表

半数以上,方可举行选举。除候选人和嘉宾外的参会

人员都有同等的一票选举权。

⑷、代表填写选票时,对所列的候选人,同意的在其下方

格内划个“√”,不同意的划个“×”,弃权的不划

任何符号。如另选他人,在选票姓名空格内将另选人

姓名填上,并在其姓名下方格内划个“√”。每张选

3

票所选人数,等于或少于应选人数的有效,超过应选

人数的无效。如果选举所收回的票数等于或少于发出

的选票数,选票有效;收回的选票数多于发出的选票

数,选举无效,应重新进行选举。

⑸、大会设有监票员,选举工作在监票员的监督下进行。

⑹、投票结束后计票,在监票人的监督下由特殊嘉宾在场

外进行清点票数,并将清点结果报告大会。

⑺、计票结束后,由总监票员向大会主持人报告选举结果,

然后由大会主持人向全体代表宣布,宣布结果根据候

选人得票数量多少,依次排列,得票相同的,以姓氏

笔划为序排列。

⑻、投票完后,主持人宣布计票小组统计票数。

8、统计票数期间,颁发各类聘书和证书(颁发顺序:主席团→干部→干事),并播放音乐。

9、物理系团总支学生会精彩回顾(主要是我系团总支学生会这一

年来的所举行活动的精彩片段和取得的成果),播放物理系团总支学生会2012~20xx年活动mv。

10、听取和审议第四届物理系团总支学生会工作报告

11、听取和审议第四届物理系团总支学生会财政报告

12、公布选举结果(PPT显示计票小组成员的名单、监票人员,主

持人宣布最终的竞选人的总票数,主席团负责检票。为了体现公正、公开原则,所有得票数均由现场民主投票所得)

4

13、由副主席李赵斌、罗健扬副书记上台发表卸任感言。最后由

罗健扬副书记致闭幕词,宣布大会结束

14、 公布投票结果后,新一届主席团成员的名单将于一周内公

布。

(二)大会工作安排:

1、文宣部负责准备好干部聘书和荣誉证书,按顺序排好给礼

仪小姐,并通知好各班干和各干部准时出席大会现场。并负

责制作嘉宾牌。邀请老师、主席团和其他系的主席团及派送

邀请函。

2、学习部负责借用麦克风3支、麦克风架两个、电池、灯光、

音响,并负责收集各选手的个人PPT制作和播放,并返还所

借物品。

3、义教队负责制作座位表、把到会的人员按座位表顺序坐下、

买气球、彩带等布场物品。

4、纪检部负责到会人员的签到并给予每人一张选票,纪检12

全体学生到场情况以及维持现场的纪律。

5、组织部负责布场当天的现场会议记录、现场照片拍摄和整理

以及大会主持人和礼仪小姐服装准备。

6、文体部负责大会出席嘉宾的饮水和借用演讲台一张和桌子两

张(用于签到和放投票箱)主持人宣布投票前把桌子和投票

箱放到正中间,并返还所借物品。

5

7、主席团与特殊嘉宾(杨晓婷、黎楚欣)负责计票与监票。

8、礼仪小姐(由学习部出两人)负责并帮助江老师和主席颁发

聘书、证书。

9、组织部、文宣部、纪检部、文体部、义教队负责布场,6:

00分前带好所负责的物品到达大会现场。其他部门派一两

个人把所负责的物品于6:10分前拿到现场。

10、在组织部带领下全体学生会成员共同负责大会结束后的清

洁。

七、经费预算:

水:

资料打印:

物理系团总支学生会组织部

20xx年4月20日

6

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