合同编号规则(500字)

发表于:2016.4.18来自:www.ttfanwen.com字数:500 手机看范文

合同编号规则

本公司因规范化、科学化管理需要,所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则

合同编号:AA-BB-CC-DDEE

其中AA代表公司缩写,BB代表所签订合同类别缩写,CC代表备注类说明缩写,DD代表签订年份,EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写

1、公司缩写

代号四位:****

2、具体所签订合同类别缩写

代号两位,具体如下:

与建筑工程项目部所签订合同,XM(项目);

与建筑工程供应商签订的供货合同,GH(供货);

与建筑工程工种负责人所签合同,GZ(工种)。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同,LW(劳务);

与建筑工程外聘人员所签外聘合同,WP(外聘);

与公司员工所签劳动合同,YG(员工)。

3、备注类说明缩写

代号两位,具体如下:

与***集团总公司内部所签合同,NB(内部);

非与***集团总公司内部所签合同,WB(外部);

注:如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份

代号四位,与签订该合同的年份一致,使用阿拉伯数字,例:2011。

5、顺序号

代号三位,使用阿拉伯数字,例:001。

三、本规则自20xx年 月 日起实行,以上内容可根据实际需要更改。




第二篇:《集团有限公司合同编号规则》 1600字

***集团有限公司

合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外,适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。

第二章 职责

第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

附件五 第 1 页 共 7 页

第五条 合同分类编号方法

(一)合同编号规则

1. 合同编号由九个字母和八个数字组成;

2.编号形式:×××-△△-■■-####-****,其中符号所代表的含义如下图所示:

合同编号规则示意图

(二)合同编号具体编写规则: 附件五 第 2 页 共 7 页

集团有限公司合同编号规则

1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:

集团有限公司合同编号规则

集团有限公司合同编号规则

2.二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则: ①常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

附件五 第 3 页 共 7 页

②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。

例如:“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写:“JC”,依据本条规定,可分别缩写成:“JW”和“JA”。

③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。

例如:“基建部”和“纪检部”都缩写成:“JJ”和“JB”, 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”, “纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。

附件五 第 4 页 共 7 页

集团有限公司合同编号规则

④表格中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。

3.三级编码:合同类型或业务缩写规则

1)有名合同缩写规则:

集团有限公司合同编号规则

附件五 第 5 页 共 7 页

②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。

例如:“建设工程合同”与“技术合同”都可缩写:“JS”,依据本条规定,可分别缩写成:“JG”和“JH”。

2)无名合同缩写规则:

①未列明的合同名称缩写,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与有名合同的缩写重合。

②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的,可使用项目名称缩写,但是不得与有名合同的缩写相同。

③无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.

4.四级编码即合同签订年份。

例如:在20xx年签订的,该级编码即为:2009

5.五级编码:该年份内所签合同份数顺序号

附件五 第 6 页 共 7 页

集团有限公司合同编号规则

根据合同签订先后顺序编流水号,从“0000”自“9999”止,列在该合同编码最后四位。

(三)补充协议编码规则的处理

1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)”。

例如:该补充协议是***集团有限公司法务部在20xx年第45份委托合同的第三次补充的,流水号为003,则合同的第一份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045(003)”。

2.合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的,按诉讼案件编码,不受本规则约束。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属法务部及档案管理部门。

附件五 第 7 页 共 7 页

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