如何做好会议记录工作(2200字)

发表于:2018.3.25来自:www.ttfanwen.com字数:2200 手机看范文

如何做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

????一、会议记录的内容

????会议记录一般由三部分构成。

????1.会议标题。记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。

????2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。它主要包括:

????①开会时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。

????②会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。

????③会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。

????④会议出席人。即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。

????⑤会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。

????⑥缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

????⑦记录人。写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。

????在记录中凡涉及到人名的要写全姓名,不能只写姓不写名,也不能只写姓加职务或职称。

????会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸,会后要立卷归档。 ????3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容,一般包括三个方面。

????①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出,以便于会后利用查找)。

????②与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映,记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录,发言人姓名要写在段首,后面即记录发言内容)。

????③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映,是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据,也是日后备查材料中最重要的材料,记录者必须认真、仔细地作好记录。

????会议进行情况还包括休息、散会等,也要记录上。

????二、会议记录的方法

????会议记录的方法有两种:

????一种方法是摘要记录,就是择其要点而记,不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来,而是着重记录发言要点,会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断,哪些应记,哪些可不记,适当进行归纳,扼要地记下重点。

????另一种方法是详细记录,就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来,做到有言必录,包括发言中的插话等,都要详细记录,不能有取有舍,更不能只记结论。详细

记录要求记录者最好会使用速记,如不会速记,可对通用词汇采取简化方法记录,会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件,也可先省略后补齐。在条件允许的情况下,可辅以录音机,这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备,或不允许使用录音设备,记录人又没有速记技能,应配备二至三人进行记录,以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方,要及时找有关人员核对。总之,要尽最大努力,保持记录的完整性和准确性。

????三、会议记录应注意的问题

????1.会议记录必须真实、准确、全面、完整,不能随意增删改动,速记要忠实原话,段落要清楚,文字要准确,特别是表决时,赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等,都要尽量写原话,把会议情况真实地记录下来。

????2.会议记录要妥善保管,不得外传或遗失。

????3.印发整理后的会议记录,须经发言人核实。

????4.会议记录的整理,要做到语言文字规范化,不能更改原意。

????5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律,不能随意泄漏会议的内容,要养成保守机密的习惯。

????四、会议记录人员应具备的素质

????1.要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟,不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题,记录人员都要守口如瓶,决不可提前向无关人员透露。要做到这些,必须有吃苦耐劳的精神,实事求是的精神,争分夺秒的精神,对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识,要有高度的政治责任心。

????2.要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位,既不能滞后,也不能超前,精力必须集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话,因此,记录人在听别人发言时,要有灵活的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力,就难以迅速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。

????3.要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识,既要写得快,又要写得清楚,要会用记录符号记录,要掌握一些记录技巧。

????以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质,否则是不可能作好会议记录的,所以,会议记录人员平时应注重学习,多加练习,在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质,这样就一定能较好地把会议记录工作做好。




第二篇:工作范文--会议记录 1400字

公文范文:公司安全办公会议纪要 20xx年12月2日下午,总经理***在***冶金三楼会议室主持召开了十一月份安全工作会议。副经理***、**、**、各部门负责人及相关人员参加了会议,公文范文会议对十一月份安全工作进行了分析总结,并对十二月份安全工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:

会议首先由安全部对上月安全工作进行了总结,并对十二月份安全工作作了以下打算:一是加强岗位运行日志、交接班记录等各种记录的规范、检查工作公文范文;二是抓好12月份技术培训学习,顺利完成05年四季度各项培训计划;三是完善安全规程和岗位责任制,12月份“两规一制”必须悬挂上墙;四是加强职工安全意识教育和各项施工安全措施的现场落实;五是落实安全评价报告报告中提出的整改项目;六是认真组织安全质量标准化检查工作。

....

刘经理对下一步的安全工作提出以下要求:11月份安全生产正常,但职工安全意识还不强,学习和管理上流于形式,广大干部职工要从思想上转变意识,公文范文变被动为主动,变“要我学”为“我要学”。冬季到来,四防工作要做好,下一步铸铁量加大,炼铁厂和安全部要加强铸铁方面的安全工作。

张经理就矿非煤企业地面达标检查工作做了以下部署:通过上月矿关于地面达标检查发现问题不少,各单位对照标准要逐项落实,需要整改的及时整改,做好各项工作准备迎接12月份新矿集团的安全质量达标化检查。

最后,王总对11月份安全工作进行了分析总结,并对下月安全工作作了重点部署。

一、上月工作总结

11月份公司安全形势不错,实现了安全生产与经济效益双丰收的大好局势,就好的方面说:杜绝了人身与设备事故,生产比较正常,事故影响明显降低,责任事故明显减少,通过九、十两月公司加强事故考核、技术培训及管理制度的执行落实,员工逐渐适应生产环境,公文范文业务素质逐步提高,下一步要继续发扬。安全管理绝无小事,安全管理要常抓不懈,安全生产部门要加强管理,当安全与生产发生矛盾时,生产要绝对服从安全,各职能部门要转变观念,认清形势;存在的问题:人身设备事故虽没发生,但11月1日炉前出现了一次跑铁烧车事故,这是一起严重违章指挥与违章操作事故,说明班组长及职工安全意识还较薄弱;违章违纪还时有发生,夜间睡岗现象仍然存在;安全学习培训组织不好,第一时间没有保证,第二学习纪律差,虽然公司组织了集中学、岗位学与自学等多种学习形式相结合的方式,但从分厂级组织学习情况来看,员工自学就更谈不上了,对各级学习的检查是12月份安全工作的重点,安全部抓好监督与考核。

二、下月工作重点

(一)抓好岗位工正规操作,各分厂建立健全岗位操作规程并认真组织学习。

(二)抓好技术素质培训年活动,公文范文各单位认真组织学习,公司领导、中层干部等各级管理人员把培训学习作为重点来抓,安全部、调度室重点检查,参与听课,严格奖罚制度,对出现的问题早调度会上及时通报,强制性抓好学习工作。

(三)把地面安全质量标准化检查纳入正常检查中,安全部按照检查内容每旬组织一次检查,分管经理每月组织一次检查,对每次发现的问题要下发隐患整改通知单,落实整改人、时间、内容、验收人、复查人。以人为本、以高度的执行力抓好安全生产,完善各项管理机制。

(四)抓好“8.29”事故后查出的各项整改工作,公文范文特殊工种培训工作12月份完成并发证,放射源申购工作落实好。

(五)抓好12月份安全生产,12月份是全年的安全薄弱环节,抓好年末各项收尾工作,顺利完成05年全年安全工作。

***冶金公司

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