案卷装订规范(6800字)

发表于:2016.4.18来自:www.ttfanwen.com字数:6800 手机看范文

一、刑事卷宗

(一)刑事诉讼卷宗(指报捕、起诉的卷宗):凡需要报捕、起诉的案件必需将卷宗所有材料分为三卷装订。

1、诉讼文书卷(正卷),指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。包括法律文书。诉讼文书卷材料卷排列顺序详见附件1。

2、证据材料卷(正卷),指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。包括讯问、询问、侦查措施、鉴定材料。证据材料卷材料排列顺序详见附件2。

3、侦查工作卷(附卷),指移交公安机关档案管理部门保管以备查阅的案卷。包括案件侦办过程中形成的内部呈请类文书、秘密侦查材料和不宜公开的秘密材料等应归入副卷。侦查工作卷材料排列顺序详见附件3;《案情说明表》填写方法详见附件5;《涉案人员名单》填写方法详见附件6。

4、《卷内文件目录》填写方法详见附件4;《备考表》填写方法详见附件7。

注:公安机关内批表(指呈请ⅹⅹ报告书)不得装订在移送检察院审查决定批捕、起诉的诉讼文书卷或证据材料卷中。

(二)未破、未结刑事卷宗(指未破案件及采取拘传、刑拘、取保候审、监视居住强制措施但未侦查终结的案件),所有材料装订成一本卷宗。

1、卷宗的前半部分为法律文书(相关的法律文书逐份按内

批表在前,正式法律文书在后。例:采取刑拘措施的材料排序为①呈请刑事拘留报告书;②拘留证;③拘留家属通知书;④延长拘留审批表;⑤延长拘留通知书),后半部分为证据材料。

2、前半部分法律文书装订顺序参照附件1,后半部分证据材料装订顺序参照附件2。

二、行政卷宗

行政案件所在材料装订成一本卷宗,行政管理处罚案卷材料排列顺序详见附件8;《卷内文件目录》填写方法详见附件9;《案情说明表》填写方法详见附件10;《涉案人员名单表》填写方法详见附件11;《备考表》填写方法详见附件12。

从即日起,各办案单位必需严格按照上述规定对刑事、行政卷宗进行规范装订,否则,按照《建瓯市公安局执法质量细则》进行扣分。

附件1、诉讼文书卷材料排列顺序(刑事)

2、证据材料卷材料排列顺序(刑事)

3、侦查工作卷材料排列顺序(刑事)

4、卷内文件目录(刑事)

5、案情说明表(刑事)

6、涉案人员名单表(刑事)

7、备考表(刑事)

8、行政管理处罚案卷材料排列顺序(行政)

9、卷内文件目录(行政)

10、案情说明表(行政)

11、涉案人员名单表(行政)

12、备考表(行政)

附件1:

诉讼文书卷材料排列顺序

一、诉讼文书卷案卷封面

二、卷内文件目录

三、卷内文件材料

1.移送案件通知书;

2.指定管辖决定书;

3.不予立案通知书(副本)、复议决定书、(人民检察院)说明不立案理由通知书、不立案理由说明书、(人民检察院)通知立案书;

4.立案决定书;

5.当事人及其法定代理人申请回避的书面材料或相关记录、回避/驳回申请回避决定书(副本)、当事人及其法定代理人不服驳回申

请回避决定的复议申请材料、复议决定书;

6.拘留证、拘留通知书(副本)、延长拘留期限通知书(副本);

7.提请批准逮捕书、(人民检察院)批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、(人民检察院)复议决定书、提请复核意见书、(人民检察院)复核决定书;

8.逮捕证、逮捕通知书(副本);

9.重新计算侦查羁押期限通知;

10.提请批准延长侦查羁押期限意见书(副本)、(人民检察院)批准或不批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书(副本);

11.羁押期限届满通知书;

12.变更强制措施通知书(副本)、释放通知书、释放证明书;

13.取保候审决定书(副本)、取保候审保证书或收取保证金通知书(回执)、责令具结悔过通知书(副本)、悔过书、对保证人罚款决定书(副本)、对保证人罚款复核决定书(副本)、没收保证金决定书(副本)、没收保证金通知书(回执)、没收保证金复核决定书(副本)、解除取保候审决定书(副本)、退还保证金决定书(副本)、退还保证金通知书(回执);

14.被羁押的犯罪嫌疑人及其法定代理人、近亲属、被逮捕的犯罪嫌疑人聘请的律师申请取保候审的书面材料、不予取保候审通知书(副本);

15.监视居住决定书(副本)、解除监视居住决定书(副本);

16.对人大代表、政协委员采取强制措施的许可证明材料或报告、通报材料;

17.省级公安机关同意对外国籍犯罪嫌疑人采取强制措施、扣留护照的批复文件;

18.安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书、涉密案件聘请律师决定书(副本)、准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书(副本)、不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书(副本);

19.解剖尸体通知书(副本);

20.鉴定聘请书(副本)、各类技术性鉴定材料(包括法医和DNA检验鉴定、司法精神病鉴定、文件检验鉴定、痕迹检验鉴定、理化检验鉴定、伤情鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告以及其他专业技术鉴定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定结论和文书)、鉴定结论通知书;

21.补充鉴定、重新鉴定、复核的结论;

22.死亡通知书;

23.附带民事诉讼文书材料;

起诉意见书随案卷移送,不装订入卷。

(四)备考表

(五)案卷封底

强制措施文书可以按照采取强制措施的时间先后排序。

对2名(含)以上犯罪嫌疑人的案件,应将对每名犯罪嫌疑人的法律文书集中在一起按上述顺序排列;各犯罪嫌疑人的顺序则按其在

共同犯罪中作用和地位的不同由主到次排列,先主犯、后从犯等。

附件2:

证据材料卷材料排列顺序

一、证据材料卷案卷封面

二、卷内文件目录

三、卷内文件材料

1.犯罪嫌疑人基本情况(右上贴照片);

2.接受刑事案件登记表、证明案件来源的有关材料,接受刑事案件回执单;

3.犯罪嫌疑人归案情况的说明;

4.传唤通知书(副本);

5.拘传证;

6.提讯证;

7.未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书(副本);

8.犯罪嫌疑人权利义务告知书;

9.讯问笔录、犯罪嫌疑人亲笔供词、辨认笔录(对同一犯罪嫌疑人的相关材料一般按时间顺序排列);

10.询问通知书(副本);

11.未成年被害人法定代理人到场通知书(副本);

12.被害人权利义务告知书;

13.被害人控告材料、询问笔录、辨认笔录;

14.询问通知书(副本);

15.未成年证人法定代理人到场通知书(副本);

16.证人权利义务告知书;

17.询问笔录、证人亲笔证词、辨认笔录;

18.调取证据通知书、调取证据清单;

19.搜查证、搜查笔录;

20.扣押物品、文件清单,处理物品、文件清单,随案移交物品、文件清单,发还物品、文件清单,销毁物品、文件清单;

21.扣押/解除扣押通知书(回执);

22.查询存款/汇款通知书(回执)、冻结/解除冻结存款/汇款通知书(回执);

23.通缉令、关于撤销通缉令的通知;

24.现场勘查笔录、现场勘查图、现场勘查照片;

25.检查笔录、复验、复查笔录、侦查实验笔录(包括照片);

26.物证、书证(包括照片);

27.犯罪嫌疑人身份证明(包括自然人主体的户籍及特殊身份的证明,单位主体的身份证明及法定代表人、直接负责的主管人员和其他直接责任人员在单位的任职、职责、负责权限的证明);

28.证明犯罪嫌疑人有自首、立功、前科劣迹以及其他法定或酌定加重、从重、减轻或免除处罚情节的材料;

29.没收违法所得、非法财物清单、收缴物品决定书、没收财物收据及没收违禁品收据;

30.同案犯罪嫌疑人作另案处理,需移送起诉的相关文书;

31.工作说明材料;

32.附带民事诉讼证据材料;

33.其他需要移送的证据材料。

(四)备考表

(五)案卷封底

对涉及多名犯罪嫌疑人或多起案件且材料较多的,每个犯罪嫌疑人的供述和辩解及相关文书可分别立卷;其他材料以每起案件为一个完整的组成部分分别立卷,重罪在前,轻罪在后,同等罪的以时间先后排列。

对于人民检察院退回补充侦查的案件,在补充侦查完毕后,可另设补充侦查卷,连同原案卷一并移送起诉。

补充侦查卷按下列顺序排列装订:

1.卷内文件目录;

2.(人民检察院)补充侦查决定书;

3.(人民检察院)补充侦查事项或提纲;

4.补充侦查报告书;

5.补充侦查的证据材料。

附件3:

侦查工作卷材料排列顺序

一、侦查工作卷案卷封面

二、卷内文件目录

三、案情说明表

四、涉案人员名单表

五、卷内文件材料

1.呈请案件侦查终结报告书;

2.继续盘问审批表、延长继续盘问时限审批表;

3.呈请不予立案报告书、呈请立案报告书;

4.呈请撤销案件报告书、撤销案件决定书;

5.协查通报;

6.呈请通缉报告书、呈请撤销通缉令报告书;

7.呈请边控报告书、边控对象通知书、呈请撤销边控报告书、关于撤销边控的通知;

8.在逃人员信息登记/撤销表、移送、接收证明;

9.呈请破案报告书;

10.破案告知书(副本);

11.呈请传唤报告书;

12.呈请拘传报告书;

13.呈请拘留报告书、呈请延长拘留期限报告书;

14.呈请提请批准逮捕报告书、提请批准逮捕书底稿;

15.呈请要求复议报告书、呈请提请复核报告书(不批捕);

16.呈请重新计算侦查羁押期限报告书;

17.呈请延长侦查羁押期限报告书;

18.呈请变更强制措施报告书;

19.呈请释放报告书;

20.呈请取保候审报告书、呈请责令具结悔过报告书、呈请对保证人罚款报告书、呈请没收保证金报告书、呈请解除取保候审报告书、呈请退还保证金报告书;

21.呈请监视居住报告书、呈请解除监视居住报告书;

22.为犯罪嫌疑人提供帮助的委托协议、律师事务所函、律师会见在押犯罪嫌疑人的函、涉密案件聘请律师申请表、会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表;

23.呈请调取证据报告书;

24.呈请侦查实验报告书;

25.呈请检查报告书;

26.呈请复验、复查报告书;

27.呈请搜查报告书;

28.呈请辨认报告书;

29.呈请扣押邮件、电报报告书,呈请解除扣押邮件、电报报告书;

30.呈请查询存款/汇款报告书、呈请冻结存款/汇款报告书、

呈请解除冻结存款/汇款报告书;

31.呈请鉴定报告书;

32.呈请回避/驳回回避报告书;

33.换押证(看守所退接收单位留存联);

34.讯问计划;

35.案件汇报提纲;

36.案件讨论记录;

37.(人民检察院)检察建议书、纠正违法通知书;

38.起诉意见书底稿;

39.(人民检察院)起诉书、不起诉决定书;

40.呈请复议报告书、呈请复核报告书(不起诉);

41.(人民检察院)复议决定书、复核报告书;

42.(人民法院)判决书、裁定书;

43.其他需要保存的有关材料。

六、备考表

七、案卷封底

上述卷内文件材料排列顺序为概括式列举,组卷时应根据案件实际选择适用;未列出的文件材料需要入卷的,根据其性质、类别归入卷内合适的位置。

附件4:

卷 内 文 件 目 录

案卷装订规范

附件5:

案 情 说 明 表

案卷装订规范

填表人:胡×× 20xx年2月15日

附件6:

涉案人员名单表

案卷装订规范

附件7

备 考 表

案卷装订规范

附件8:

行政管理处罚案卷材料排列顺序

一、行政案卷封面

二、卷内文件目录

三、案情说明表

四、涉案人员名单表

五、卷内文件材料

案件处理结果、受理、回避、调查、告知、听政、执行等法律文书的审批材料应当归在相关文书材料之后。

(一)案件处理结果的相关文书材料

1.公安行政处罚决定书,收缴/追缴物品清单,没收违

法所得、非法财物清单,责令限期 通知书等;

2.调解协议(治安调解协议书)、协议履行情况、调解委托书;

3.不予行政处罚决定书;

4.终止案件调查决定书;

5.收容教育/延长收容教育决定书、提前解除收容教育决定书、解除收容教育证明书;

6.强制隔离戒毒/延长强制隔离戒毒决定书、提前解除强制隔离戒毒决定书、解除强制隔离戒毒证明书;

7.责令社区戒毒/社区康复决定书、解除社区戒毒/社区康复通知书;

8.遣送出境决定书、缩短停留期限决定书、取消居留资格决定书、限期离境决定书、扣留/收缴护照、证件决定书;

9.送达回执(归在相关的决定书、通知书之后)。

对人大代表、政协委员予以行政拘留的许可证明材料或报告、通报材料应当归在处理结果的相关文书材料之后。

(二)案件来源、受理情况及回避的相关文书材料

1.案件来源、受理情况的文书材料,包括受案登记表、移送案件通知书(外单位移送到本单位的通知书)、《呈请撤销案件报告书》和《撤销案件决定书》(《呈请撤销案件报告书》和《撤销案件决定书》仅适用于刑事案件转行政案件)、指定管辖决定书、其他证明案件来源的有关材料;

2.受理案件后给举报人、控告人、报案人、扭送人出具的受理案件回执;

3.回避情况的文书材料,包括当事人及其法定代理人申请回避的书面材料或相关记录、回避/驳回申请回避决定的相关文书材料、当事人及其法定代理人不服驳回申请回避决定的复议申请材料、复议决定书等。

(三)案件调查的相关文书材料

1.刑事案件转为行政案件前形成的文件材料;

2.当场盘问、检查笔录/继续盘问笔录、继续盘问审批

表、继续盘问通知书、延长继续盘问审批表;

3.传唤证、传唤通知书;

4.出入境管理拘留审查/延长拘留审查决定书、出入境管理解除拘留审查决定书;

5.出入境管理监视居住/延长监视居住决定书、出入境管理解除监视居住决定书;

6.违法嫌疑人陈述、申辩、违法嫌疑人的辩认笔录(对违法嫌疑人的询问笔录、违法嫌疑人的自我陈述等书面材料;多名违法嫌疑人的笔录以先主后次的顺序排列;同一违法嫌疑人的笔录以时间为序排列)。依法为违法嫌疑人聘请翻泽人员的,立卷时,聘请通知书、聘书、相关资质证明应当归在对违法嫌疑人的询问笔录前;

7.被侵害人陈述、辨认笔录(多名被侵害人的笔录以先主后次的顺序排列;同一被侵害人的笔录以时间为序排列);

8.证人证言、辨认笔录(多名证人的笔录以先主后次的顺序排列;同一证人的笔录以时间为序排列);

9.检查证、检查笔录、勘验笔录、现场笔录、现场图、现场照片;

10.抽样取证证据清单、登记清单;

11.先行登记保存证据清单、登记清单;

12.扣押物品清单;

13.鉴定委托书(有多种鉴定、检测的,委托书分别附结

论之前)、鉴定及检测机构人员资质证明、鉴定意见、检测结论、告知或者送达鉴定意见的凭证,属对人身伤情鉴定的可将医院诊断证明附在鉴定委托书之后;

14.听证笔录、听证报告书;

15.调解记录;

16.书证;

17.获取视听资料或电子证据的情况说明及反映视听资料或电子证据证明内容的文字说明材料;

18.物证(照片及其说明);

19.民警对查获情况、现场情况等的证明。

(四)行政处罚告知、听证的相关文书材料

1.行政案件权利义务告知书;

2.公安行政处罚告知笔录;

3.行政拘留通知书;

4.听证申请书、举行听证通知书,不予受理听证通知书。

(五)执行情况的相关文书材料

1.执行回执,罚款、收缴、赔偿收据;

2.暂缓行政拘留申请书、担保人保证书、收取保证金通知书、暂缓执行行政拘留决定书、退还保证金通知书、没收保证金决定书、恢复执行行政拘留的相关决定;

3.强制执行的相关文书材料(包括依法自行强制执行、申请人民法院强制执行申请书和人民法院的受理凭证以及

强制执行的裁定)。

(六)其他应当存入案卷的文书材料

1.被处罚人(单位)基本情况的相关文书材料;

(l)被处罚人(包括被处罚单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员)的身份证明、前科劣迹。被处罚人的身份证明可以使用省厅综合信息查询系统中下载的户籍信息。如果户籍信息中没有被处罚人照片的,办案单位应当采集被处罚人的照片入卷。被处罚人的前科材料应当采用原决定书的复印件,无法获取原决定书复印件的,可以从公安机关信息系统中下载相关决定书,注明来源,并由被处罚人确认。

(2)被处罚单位证照的复印件。

2.行政复议决定书;

3.行政诉讼判决书;

4.其他材料。

六、备考表

七、案卷封底

上述卷内文件材料排列顺序为概括式列举,组卷时应根据案件实际选择适用;未列出的文件材料需要入卷的,根据其性质、类别归入卷内合适的位置。

附件9

卷 内 文 件 目 录

案卷装订规范

附件10:

案情说明表

案卷装订规范

填表人:肖×× 20xx年6月20日

附件11:

涉案人员名单表

案卷装订规范

附件12

备 考 表

案卷装订规范




第二篇:安徽省餐饮服务食品安全监管执法案卷制作装订规范 3100字

《安徽省餐饮服务食品安全监管执法案卷

制作装订规范(试行)》(征求意见)

各市、县(区)食品药品监督管理局:

现将《安徽省餐饮服务食品安全监管执法案卷制作装订规范(试行)》(征求意见)印发给你们,请在十二月底前将修改意见以文字形式报省局食品安全监管处。

省局食品安全监管处

二0一一年十二月十六日

安徽省餐饮服务食品安全监管执法案卷制作装订规范(试行)

第一条 餐饮服务食品安全监管执法文书,是各级食品药品监管部门依法对餐饮服务食品安全实施行政许可、监督检查、食品抽检、行政处罚活动的真实记录,反映了食品药品监督行政机关执法的基本职能,各级食品药品监管行政机关必须严格按照《档案法》和餐饮服务食品安全监管执法文书规范要求,做好案卷制作和立卷归档工作。

第二条 执法文书制作要求:

1、设有编号的执法文书编号形式:地区简称+执法类别+执法性质+[年份]+顺序号。如滁食行罚[2011]005号。“滁”代表滁州市食品药品监督管理局,“食”代表执法类别为餐饮服务类案件,“行罚”代表行政处罚,“2011”代表年份,“5号”代表行政处罚决定书排序号第5号。

2、文书中预先设定的栏目,应当逐项填写(空项应当用杠线表示),不得遗漏或者涂改。有选择项的应当将非选择项用杠线划去。

3、当场填写的笔录文书当事人认为记录有误,要求修改的,应当在修改处由当事人签字或者按指纹。

4、制作文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔,要求字迹清楚,文字规范,用词准确,标点正确。也可按规定格式打印。两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制,第一联留存

归档。

5、文书设定的《( )副页》,是《现场检查笔录》、《询问笔录》、《案件合议记录》、《陈述申辩笔录》、《重大案件集体讨论记录》、《听证笔录》、《听证意见书》等文书的续页,( )中应当填写连接文书名称,如《(现场检查笔录)副页》。

6、文书设定的( )物品清单,是《证据先行登记保存物品决定书》、《查封(扣押)物品决定书》、《没收物品处理审批表》等文书的附件,( )中应当填写连接文书名称,如《(查封)物品清单》。

7、文书中“案由”应当按照《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》的“法律责任”或“罚则”以及国家食品药品监督管理局行政规章中的规范用语填写。

8、在立案、调查取证阶段,案由应当加“涉嫌”二字。自作出行政处罚决定时,不再用“涉嫌”二字。案由书写形式为:涉嫌+具体违法行为+案,例如:涉嫌经营XXX案。

第三条 案件承办人员在案件办理过程中应当正确使用餐饮服务食品安全监管执法文书,并按程序规定做到制式文书择用,证据资料齐全。

第四条 餐饮服务行政许可、行政处罚文书,根据案件办理年度、适用程序,实行案卷一案一号、一案一卷的原则,一个案件从立案、结案到归档保管以及所有的法律文书和公文、函电,都使用收案时编定的案号。

第五条 餐饮服务食品安全监管执法文书,必须用钢笔或碳素笔书写、签发,由经办案件的人员负责整理案卷,并负责案卷质量检查,归档前须经部门负责人审核。

第六条 案件结案一个月内,凡符合立卷规定要求的,应及时整理归档,案卷管理人员应当在每年6月和12月底对案卷进行一次清理,对已办理结案的案卷,应移交本单位档案室统一管理,并办好交接手续。

第七条 未经领导批准,任何人不得擅自调取、翻阅、涂改和复印案卷。符合借阅手续的应进行借阅登记。案件合议记录、重大案件集体讨论记录、行政处罚审批表等内部材料,未经本单位主要负责人批准不得向当事人提供。

第八条 立案查处的案件,其立案审批表编号的年号与序列号为该案各类文书的统一编号。 当场行政处罚决定书的编号应按时间先后顺序统一编号。

第九条 案卷的保存期限为10年。

第十条 餐饮服务行政许可文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面(使用黄色牛皮纸);

(2)卷内目录;

(3)某某市行政服务窗口受理通知书;

(4)餐饮服务许可审批表;

(5)餐饮服务许可申请书;

(6)餐饮服务许可申请材料接受单;

(7)餐饮服务许可申请补正材料通知书;

(8)餐饮服务许可申请受理决定书;

(9)餐饮服务许可申请不予受理决定书;

(10)餐饮服务许可现场核查笔录;

(11)餐饮服务许可延期通知书;

(12)不予餐饮服务许可决定书;

(13)不予变更餐饮服务许可决定书;

(14)不予延续餐饮服务许可决定书;

(15)附件:XX类餐饮服务许可现场核查表、核查项目汇总表、申报资料(17种)

第十一条 一般程序行政处罚文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面(使用黄色牛皮纸);

(2)卷内目录;

(3)行政处罚审批表;

(4)处罚决定书;

(5)案件受理记录或案件移送书;

(6)立案报告;

(7)现场检查笔录、询问笔录、检验报告书等(按时间顺序排列);

(8)非产品样品采样记录;

(9)产品样品采样记录;

(10)产品样品确认通知书;

(11)证据先行登记保存决心书;

(12)证据先行登记保存处理决心书;

(13)查封(扣押)物品审批表;

(14)查封(扣押)物品决心书;

(15)查封(扣押)物品处理决心书;

(16)技术鉴定委托书;

(17)检验结果告知书;

(18)案件合议记录;

(19)行政处罚事先告知书;

(20)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料);先行登记保存物品清单;

(21)案件调查终结报告;

(22)重大案件集体讨论记录;

(22)送达回执;

(23)没收物品处理审批表;

(24)物品清单;

(25)行政处罚强制执行申请书;

(26)罚没款上缴收据复印件;

(27)结案报告;

(28)附件:餐饮服务许可证、工商营业执照、委托书、当事人身份证、产品出厂或进口检验报告书等资质证明(原件或加盖印章的复印件)等证据材料。

第十二条 简易程序行政处罚文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面(使用黄色牛皮纸);

(2)卷内目录;

(3)当场行政处罚决定书;

(4) 现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列);

(5)罚款上缴收据复印件;

(6)行政处罚结案报告。

第十三条 行政处罚听证程序案件文书材料的排列顺序,按一般程序装订要求,在行政处罚决定书后和案件受理记录或案件移送书之间,增加听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证意见书。

第十四条 案卷内文书材料按规定经过系统排列后,要逐张编号。卷宗封面、卷内目录、卷底不编页码。页码编在右上角,一律使用阿拉伯数字。

第十五条 卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件填写,标明起止页码。

第十六条 卷宗封面所列的各个项目,用毛笔或钢笔逐项填写齐全,也可使用打印机打印。其中结案日期填写处罚决定履行完毕日期。

第十七条 装订前要做好处罚文书材料的检查。对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的

材料,要用纸加衬边。纸面过小的书写材料,可加贴衬纸。纸张大于卷面的材料,按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件。材料上的全部金属物都要剔除干净。

第十八条 卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固,不要漏订。长度应在十八公分左右。

第十九条 卷宗装订以后,应检查文件材料有无漏订现象,然后在卷底装订线上贴上封纸,并加盖单位印章(骑缝)。 第二十条 已归档的案卷,不得从卷内抽取材料。需要增添文书材料时,必须征得档案管理人员同意,按立卷要求办理,以保证卷宗的质量。

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