办公室工作流程(500字)

发表于:2018.1.24来自:www.ttfanwen.com字数:500 手机看范文

办公室工作流程

(一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

(二)公牍办理

1、校外来文

机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档

2、校内请教、报告

系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

(视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档

3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)

本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖印

——发文——文件归档

(三)传真

利用人申请――部分带领考核――机密秘书挂号——发传真

(四)复印

申请(内部资料、密级文件)——分担带领审批——挂号——复印

(五)集会室利用

部分申请——院办挂号——领取钥匙——开门后归还钥匙——利用部分安排会场——

明朗白场

(六)来客就餐

部分申请——分担院长承诺——院办挂号——凭就餐关照单安排就餐——办理费用结算

(七)出具介绍信

利用人申请-——分担院长承诺或部分当真人承诺——院办盖印

(八)用印办理

包办人申请――部分带领考核――院带领审批――――院办盖印




第二篇:办公室工作流程手册 1600字

办公室工作手册

一、前台接待。

1、做好来访接待和来电登记,及时通知相关部门和人员予以接洽办理。 ①来电:接听电话须使用礼貌用语“你好,大舟公司”,再根据对方要找的人员转接分机(找杨总的电话须谨慎对待);

②来访:来访人员要礼貌对待,再根据对方所要寻找的人员或办理的事务及时寻找相关的人员接待;

2、负责接收、联系、安排公司相关文件、信件、传真、快递的来往,并及时上交负责的相关领导或人员处理;

3、监督公司人员做好外出登记;

4、及时更新通知栏和活动栏;

5、保持前台卫生干净整洁。

二、车辆管理。

1、做好车辆日常保养,保持车况良好;

2、根据每日用车工作项目的轻重缓急,合理安排公务用车;

3、及时登记车辆的具体去向和汽车入库情况;

4、如遇用车确实无法调度,及时报告公司领导协调解决;

5、制定相关的用车管理规定。

三、文件管理。

1、专人负责来文(特别是上级主管部门的文件和信函)的接收、登记,并及时呈报相关领导阅批,然后根据领导批示分发交办,并全程跟踪督促办理情况;

1

2、做好公司文件的草拟、核稿 ,报总经理审核签发后,方可按顺序登记、编号、打印、用印、分发。同时要做好发文的收集、归档和管理,以备查考;

3、对已办结的文件,要及时收集、归档;

4、公司红头文件和相关业务底单、协议须专门归档,以便备查。

四、办公用品和办公设备管理。

(一)办公用品管理

1、负责各部门所需日常办公用品的领取登记,每月的盘存工作

2、本着勤俭节约的原则,根据各部门需要合理安排和采购办公用品,

不铺张浪费;

3、除日常所需易消耗的办公用品外,因各个部门各自需要购买的物品,

需由申请人填写申请报告,由部门负责人签字确认,分管领导审批后方可购买。(申请单留王助理存档)

4、采购的物品由办公用品负责人验收无误,登记入库。

(二)办公设备管理

1、按照各部门需要或申请购买所需的办公设备

2、安排各部门办公设备的故障维修

五、考勤管理

1、每日上、下班打卡考勤的管理,严格按照公司的考勤制度执行;

2、每月及时统计出勤情况,经分管负责人审阅后,及时将统计结果公

布并送交财务部;

3、每日员工外出登记管理。

2

六、考核管理。

1、根据公司的规定,做好各部门员工每月的业绩考核登记;

2、做好年终全体员工的年度业绩考核工作。

七、内勤事务管理

1、卫生值日管理:安排每周卫生执勤人员及监督小组,逢周末、节假日安排大扫除。

2、零星杂事:公司日常物品的购买、更换、维修等琐事。

八、筹办公司各类会务和文娱活动。

1、会务工作:做好每次会议的通知、会场的安排、会议记录和后勤服

务,确保会议达到预期的目的;

2、文娱活动:根据活动的主要目的,认真好活动的策划、经费的报批,

细致地筹备保证活动的顺利完成,活动结束后并要及时总结经验教训,不断提高水平。

九、根据公司的业务需要,组织实施员工的招聘、培训、任用、调动、升 降、辞退、退休等具体事务。

1、招聘:在漳州市人事人才网登记招聘事宜,并组织安排应聘人员面试。

2、安排新进员工或调动人员的座位、工作牌、考勤卡、办公用品领取登

记等事宜。

十、公司人员人事档案管理。

对公司人员的面试资料、劳动合同、在职期间的岗位调动、奖赏处罚、离职申请等材料的管理。

十一、档案管理

1、将各部门一年度的文件和资料统一移交整理归档,并将档案统一整 3

理存放登记在册。

2、做好借阅档案的登记工作。

十二、各类证书的申报工作

1、办理五大员的岗位证书、安全考核A、B、C证的申报及年检,并组织相关人员参加培训工作。

2、建造师、造价员、造价师的报名及注册工作

十三、办理资质和劳保卡的年检、升级、增项等工作。

十四、各项评优活动的材料的申报、领奖、荣誉证书

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