备忘录的写法(2800字)

发表于:2017.2.17来自:www.ttfanwen.com字数:2800 手机看范文

备忘录的写法

定义:

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。

外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。

特点:

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重

—1—

点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

写法:

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常—2—

见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。

关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。

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定义:

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。

外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。

特点:

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 —4—

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

写法:

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

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第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。

关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。

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第二篇:关于备忘录的书写 3000字

关于备忘录的书写

TEL:8610-6518 6611

FAX:8610-6517 6636

9902-06021

20xx年3月13日2

关于:如何书写备忘录备忘录

致: 全体律师

发件人:[ ]

主题:律师工作备忘录

一、事实

这是一篇关于如何书写备忘录的备忘录。一份法律工作备忘录“一般由[法律]职员或初级律师为资深律师制作,用来预测在客户所处的情况下,适用相关法律可能产生的后果。” John C.Dernbach著《法律写作和法律方法的事务指导》,19xx年第二版,第187页。 “并没有什么所有律师或法律学习在书写备忘录时都必须遵照的格式。”Helene S.Shapo等编著《法学中的写作和分析》,19xx年第3版,第75页。 本篇备忘录将介绍一种普遍备忘录书写格式,包括事实描述部分、问题和简要回答部分、相关法规或合同规定部分、论证部分和结论部分。 但这决不是办公室备忘录的唯一样式。 因为各种不同类型的法律问题可能需要不同样式的律师备忘录。

律师备忘录可以在第一部分以阐述客户案件的相关事实为开始。 这部分可以被命名为“事实”、“相关事实”或“事实陈述”。 虽然事实描述部分通常可以作为律师备忘录的第一部分,但也可以将它放在问题和简要回答部分的后面。

事实部分将对某个纠纷的相关法律事实进行叙述,并排除其他的无关事实。 例如在一个双方纠纷中,备忘录应当包括所有有关于起诉方和辩护方的事实。 同时事实陈述还应当包括其他确保事件完整性所必须描述的事实。 这些附加的事实可1

2 与备忘录内容相关的案件案号。 “日期”应为书写备忘录的日期。这样将来的读者可以知道目前研究的进展并且可以判断是否需要进行更新,因此日期的记录是很重要的。

能于一个相反的角度进行陈述,这反而可能起到对事件进行客观描述的效果。它们使得事实部分像是在讲述故事,这样能让读者更好的理解事件。 当读者们理解了各方想要讲述的事实,在比较这个案件和以往案件的情况时就会更容易些。

所有在其后的论证部分会涉及的事实都应当在事实部分被提到。 在论证部分提出新的事实会使读者怀疑备忘录的可信性。 读者可能怀疑一个作者对有利于其对立方的负面事实有所保留。

备忘录的作者最好假设读者在阅读备忘录之前对事实情况没有任何了解。 事实的陈述必须阐述到整个事件的全部细节。事实上,有些读者可能比作者更了解事件情况。 有些读者,例如客户、证人和技术顾问会帮助律师事务所进行事实调查。如果他们发现了备忘录中的错误陈述,便可以纠正它们,这样法律分析就不会建立在对事实的错误假设上了。

二、问题3

一份律师备忘录的问题是否应当包括相关的法律和有关事实?

1、

2、

三、简要回答4

“简要回答”或“简短回答”应当与提出的问题直接相关。应当就每个问题进入司法程序时法院、代理或其他特等法庭可能作出的规定作出预测。 回答应当包括预测结果、事实总结和支持作者预测的法律。 如果某些预测必须基于某些猜测的事实,作者应当提醒读者这些预测是基于某些猜测的事实而作出。

问题部分可能包括次级问题或多个问题。读者应当了解备忘录要讨论的问题和次级问题。 制作一个好的问题部分能让读者立刻明白需要讨论的问题是3此部分是否可以包括次级问题? 备忘录是否可以讨论一个以上的问题? 如果备忘录讨论问题包括分支问题或者讨论多个问题,题目命名应当为“问题”和“提出的问题”的复数形式。如果是一个问题,命名应当以单数形式进行。在一些律师事务所,问题部分常被作为备忘录的第一部分。

4 如果备忘录讨论两个或两个以上的问题,题目应当为复数。也可以使用“结论”为题目,但通常作者希望在备忘录的最后制作结论。

- 2 -

什么。

四、相关法规

当一个以上的法规被引用时,这部分应当标注复数形式。 根据适当的改动,本部分也可作为相关合同规定、保险条款和其他法律来源,比行政规章或条约条款的引用。如果这部分引用了相关法令和规章,应当命名为“相关法令和规章”。

法令的条款、规章、宪法规定和条约经常会被引用。 当引用部分内容超过50词时,应当以将它们以单倍行距制作并两边缩进。 你还应当格外细心以确保引用准确。 在某些情况下,一个逗号的摆放错误就足以造成混乱。 如果你认为某些法令的部分内容或其他资料不需要全部引用时,你可以使用省略号?来表示引用材料中的某些词语被省略了。 你也可以在括号中标注原文的语言被更改或添加了。

如果你引用一个法令、法规或是条约,应当在引用后在一条单独的线上使用蓝书格式做一个引用。见哥伦比亚法律评论等编著《蓝书:引用的统一系统》,19xx年第16版。

除了制作“相关法令”的形式,你也可以选择使用一个或多个附件(例如相关法令“见附件A”)。

(DY说明:该部分是基于英美法的判例基础写的,仅形式上具有参考性)

五、分析

分析部分可以一段议题描述为开始。5 议题描述段落可以突出各方的主张并简要地总结管辖法律。议题描述段落还可以为讨论的进行勾勒一个大致的框架。例如分析部分有两个议题,那么议题描述段落就可以告诉读者分析部分会讨论:(1)第一个问题;和(2)第二个问题。6

1.第一个问题7 5

6 附加的议题段落的写法见Helene S.Shapo等编著《法律写作与分析》,19xx年第3版 119-22页。 “第一个问题”和“第二个问题”应根据具体情况替换为实际要讨论的问题。作者也可选择给这些问题下个结论。

7 使用这样的标题或副标题可以使一个读者很容易就明了一份办公室备忘录的焦点所在。“第一个问题”这样 - 3 -

这部分会对第一个问题进行讨论。 使用简短的大字标题帮助读者意识到

这部分会限定于对第一个问题的讨论。

可以使用一个小规模的“IRAC”格式来组织对第一个问题的分析。“IRAC”指的是“问题(Issue)、规则(Rule)、适用(Application)和结论(Conclusion)。” 这是众多书写备忘录的小规模格式的一种。 还有其他很多形式的标题能够阐明要讨论的问题、管辖法律、对法律的说明或其他解释、各方的事实和法律争论以及对法院或其他裁决机构可能对问题作出的裁量的预测。

2.第二个问题

这部分会分析第二个问题。同样,简短的大字标题帮助读者意识到这部

分会限定于对第二个问题的讨论。 第一和第二部分都会表明要讨论的问题、管辖法律、对法律的解释、各方的争论和对法院或其他裁决机构可能对问题作出的裁量的预测。这部分的结论只能是针对第二个问题的。 对文章中多个问题的总结论会在下面的“结论”部分作出。

六、结论

文章的结论部分会针对争议中的问题作出一个总的结论。 如果有两个问题(例如本备忘录中所举的范例),结论部分应当告诉读者两个问题之间的联系。 其他提供给客户和合伙人的意见应当在这部分给出,例如对选择性赔偿和本备忘录中未提及的问题的深入调查给出建议。

8

的标题对一个读者的阅读是没有什么帮助的,应当以一个真实的词语或短语代替“第一个问题”这样的写法来描述这部分的实质内容。典型的例子有“个人权限”、“仲裁程序”或其他任何可能在这类备忘录中被讨论的问题。19xx年出版的Terri LeClerq所著《法律写作样式》第5-7页非常好地介绍了标题作为文章的路标的使用方法。

8 与“第一个问题”相同,“第二个问题”应当被其他具体的词语或短语取代,用来总结问题的本意。 - 4 -

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