档案建设汇报材料(4200字)

发表于:2017.4.22来自:www.ttfanwen.com字数:4200 手机看范文

扎实推进档案工作规范化建设

切实提高档案管理与服务水平

各位领导、各位老师、同志们:

我校的办学理念是“以生为本,德育优先,规范管理,以质取胜”,实践证明,规范管理是学校健康向前发展的重要保证。随着学校办学规模的扩大和办学进程的加快,学校各项工作正在逐步提高规范化水平。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一,加强档案建设,推进档案工作规范管理,提高档案利用水平,为学校教学改革与发展提供更多更好的服务,是当前一项重要的任务。在这样的形势下,学校研究决定:进一步推进我校档案工作建设、管理和综合利用。经过大家的共同努力,长梁初中首次档案工作会议今天在这里隆重召开了,在此,我受学校档案工作委员会的委托,向大家做工作报告,全面总结近几年档案工作取得的成效,进一步明确加强档案工作的意见,部署今后一段时期内我校档案建设的主要工作。

一、近几年来我校档案工作取得的成绩及存在的问题

(一)学校基本情况

建始县长梁初级中学位于县城北郊长梁乡桂花村4组,是一所全日制农村寄宿制初级中学。这里依山傍水,风景秀丽,是学生学习知识、发挥特长、全面发展的理想园地。

19xx年由原来的长梁金星初中,更名为建始县长梁初级中学。

校园占地面积27562平方米,建筑面积 15076 平方米。规模宏大,布局合理,硬件设施齐备。有标准国家中学理科实验室,每个班级都安装了多媒体实现了班班通,有标准的图书室,现藏书28000余册。现有在编在岗教职工95人,在校学生1200余人。

学校坚持“以人为本,以德树人”办学理念,注重提高学生的综合素养。自20xx年以来,在建始县中考中取得了优异的成绩,多年位于全县首位。

(二)明确档案工作机构,初步建立全校档案工作网络 学校在教务处设置了档案室,有专人具体负责学校的档案建设工作,着手制订学校有关档案工作的规章制度和工作程序。根据《校(党)办职责、岗位设置及职责分工》,明确其工作职责。同时,明确学校和各部门、各院(系)档案员及其工作职责,初步建立了全校档案工作管理网络体系。

(三)制定学校档案管理规章制度,加强档案规范管理 20xx年,学校修订并印发了《长梁初中档案管理办法(试行)》,校党办档案科整理编辑了国家、省有关档案管理的15个规范性文件,宣传档案法规和档案知识;同时结合本校的实际,制定了长梁初中档案实体分类、档案管理工作职责、各部门归档范围和保管期限、各类档案工作规范、归档文件整理规程等一系列档案管理规章制度。

(四)抓好档案基础工作,做好文书档案立卷上架

对学校20xx年—20xx年所有行政文书材料的散件进行了整理,按照归档规范(类目),将各年档案立卷、编目、装订、装盒、上架,并制作长梁初中2003—20xx年电子文书档案目录和20xx年—20xx年学校各类发文电子文档,方便了阅档、查档,也为以后建立档案信息化管理做了准备。

(五)开展档案征集,着手档案编研工作

学校创办初期,没有专门的部门和人员负责档案工作,有部分资料、档案散落在当时负责此项工作的个人或其所在部门,为此,校长办公室于20xx年1月下发了《关于征集学校档案的通知》,从一些老同志和有关部门收集了部分学校历史原始资料和大量的照片,并在此基础上进行鉴别、选择、整理、分类、归档。校长(党委)办公室还开展了档案编研和利用工作,对学校近四年来的办学条件进行了汇总和分析;汇编了2003—20xx年学校获奖和学生参加省以上专业竞赛获奖情况;编写了2003—20xx年《长梁初中大事记》有关长梁初中的文稿。

我校自19xx年建校以来,已经走过了33个春秋,在这期间,积累和保存了大量有价值的文件材料, 近几年来,学校进一步加强档案建设,取得了一定的成绩,但是还存在着许多不足:比如由于学校在发展过程中因校园多次变更和人员更替原因造成了部分重要档案资料不完整,仍需进一步收集完善;档案工作规范化水平亟待提高,特别是要狠抓档案规章制度的落实;档案人员队伍建设仍需进一步加强,要加强培训提高档案工作人员的

业务水平;档案的现代化建设与综合利用水平仍需提高等等,这些问题都要在今后的工作实践中加以研究解决。

二、今后一段时期我校档案工作的目标、实施原则和具体举措

(一)目标 以科学发展观为指导,以《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》为依据,充分利用现代化手段,加强档案建设,强化档案规范管理,提高档案利用水平,为学校教学、科研和管理工作开展提供多层面、全方位的服务保障,为创建全国有影响的地方重点多科性大学目标的实现作出应有的贡献。

(二)实施原则 为了实现我校档案工作目标,我校档案工作开展应遵循“一个基础,三个结合”原则。“一个基础”是指档案工作开展要以档案工作的规范化为基础,依法治档,按章建档,规范管档,科学用档。“三个结合”:第一个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和本科教学工作水平评估整改工作结合起来,按照整改的目标和要求加强档案和归集、整理和利用;第二个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和民办高校的校情结合起来,形成具有民办高校特点的档案工作思路与方法;第三个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和学校推进数字化校园建设结合起来,按照数字化校园建设的总体要求,切实提高档案建设与管理的现代化水平。

(三)具体举措

1、进一步提高对档案工作重要性的认识

档案工作是学校管理工作的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,是衡量学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作,对于总结教育工作经验,探索、掌握教育工作规律,提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,都具有不可估量的作用。学校各部门、各院系要充分认识做好档案工作的重要性,立足于学校长远发展大计,紧紧围绕学校中心工作,切实加强对档案工作的领导,遵循“三纳入”“四同步”的档案管理原则,把档案工作列入本单位总体发展规划和计划,纳入工作人员的岗位职责,纳入工作评估指标,做到布置、检查、总结、验收各项工作的同时,同步布置、检查、总结、验收档案工作。学校今后对各单位进行工作检查、考核时,也将把档案工作列为一项重要内容。

2、加强档案工作的组织领导

为进一步加强对档案工作的领导,学校成立校档案工作委员会,委员会由分管档案工作的副校长担任主任,由校党办主任担任副主任,学校各职能部门负责人任委员。校档案工作委员会研究决定档案工作的重大事宜,审议通过学校档案工作规划,负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核。同时学校成立档案室,隶属于校长(党委)办公室,是校档案工作委员会的秘书处,也是全校档案工作的职能部门,是永久保存和提供档案利用的机

构。各部门相应成立档案工作领导小组,领导小组组长由各单位分管档案的领导担任,成员由各单位档案员和有关工作人员组成。各单位应根据实际工作需要配备一定数量的档案员,负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

3、进一步推进各级各类档案制度的实施

档案室要根据学校的实际情况提出档案工作实施方案,统筹规划全校档案工作;完善各类档案工作规章制度,制定具体工作计划,并负责监督、指导和检查执行情况;指导和协助各部门做好档案的收集、征集、整理和组卷工作;各部门要严格执行档案工作制度,使档案管理规范化、标准化、制度化,同时要根据各部门的特点,创新适合本单位特点的管理办法。

学校每年要召开年度档案工作会议,认真总结本年度档案工作,部署下一年度档案工作任务,检查通报各单位档案工作完成情况,并将检查结果报送人事处,人事处要将单位、个人档案工作完成情况列为评选先进的一项内容。档案工作在定期检查的基础上,要积极开展校内各单位的互查和交流,形成档案检查工作的长效机制,促进档案工作的正常发展。

4、加强档案工作队伍建设

建设一支高素质档案工作队伍,是做好档案工作的基础。各单位、各部门要根据档案工作需要明确本单位档案员,同时加大档案员的教育培训力度,定期组织档案员进行业务学习,切实提高档案人员的档案基础知识与基本技能;为档案员提供外出学

习机会,开阔眼界,拓展思路,尽快提高档案工作水平。要充分调动广大档案工作者热爱档案工作、做好本职工作的积极性、主动性和创造性,努力建设一支相对稳定的专兼职档案员队伍。

5、为档案工作开展提供必要的条件

根据《学校档案管理办法》要求,档案库房、办公室、阅档室遵循三分开的原则,在现有条件下要逐步改善档案保管条件。档案工作所需经费,单独立项,列入学校预算,统筹解决。要把档案设施建设列入学校基本建设总体规划,在新行政办公楼竣工后,逐步建设符合档案管理要求的并留有发展余地的档案库房。对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案,其保管库房要配置适宜的条件,以延长它们的存放时间。同时,要从档案工作实际出发,按需配置计算机等设备,逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

6、加强档案现代化管理

各级档案部门在加强传统的纸质档案管理的同时,要加大现代化管理力度,加强电子文件归档管理,加快档案馆藏数字化进程,建立档案信息网站。要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴,减少资源浪费,实现档案资源共享。学校有关部门要统筹规划,使办公自动化系统和档案管理系统的研发同步协调进行,保证其相互融合,信息平滑过渡,在学校办公自动化系统完成的基础上尽快实现数字化档案管理,高水平地做好我校档案管理工作。

7、积极开展档案利用和服务工作

档案工作的根本目的是利用,要围绕学校中心工作,创新服务机制,积极进行档案利用工作的探索。档案室要根据学校工作需要,及时进行档案编研,逐步编制必要的检索工具,健全检索系统,提高利用工作的质量,提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性。

校档案室要在做好现有档案收集的基础上,尽可能广泛征集学校历史档案,并利用档案资料编制校史、建立校史陈列室等,以发挥档案的文化、教育功能。

同志们,档案工作是一项基础性工作,做好档案工作是一项利在当代、功在千秋的好事,全校档案工作人员对此应提高认识,学校各项事业的蓬勃发展的大好形势为档案工作的发展提供了更为广阔的空间。希望全校档案工作者以这次档案工作会议为新的起点,认清形势,统一思想,明确任务,扎实工作,乘势而上,把我校档案工作提高到一个新的水平!

谢谢大家!




第二篇:关于均衡发展档案建设的整改汇报 800字

关于档案建设的整改汇报

XX县教育局:

根据贵局对我校的督查情况及要求,我校对档案情况予以高度重视,负责人等成员遵循有则改之,无则加勉的原则,采取自查自纠、督查落实、限期整改的方式,在我校自我整改,形成书面材料反馈的基础上,组织了督查,确保了我校各项整改工作的有效落实。现把具体整改情况汇报如下:

一、求真务实,强化整改,稳步推进档案建设工作有序发展

1、进一步规范了整理。我们严格执行华亭县义务教育阶段推进均衡发展工作的档案整理目录,逐步完善档案体系。我们积极做好学生变动情况的登记统计工作,要求对学生变动情况进行建表造册,分类管理。进一步规范了学籍号、档案的填写归类工作,学籍档案实行专人负责、专职管理。

2、全面加强了课程设置与落实工作。我们严格执行档案目录进行整改。明确目标,按照要求,编制课程表,执行课程、课务的规范化管理,杜绝挤占、挪用课程现象,突出抓好、体育与健康等学科的教学,促进了学生的全面发展。

3、加强联系,实现资源共享,切实提高学校办学水平。针对学校整改中存在的问题与现状,我们切实加强了与教委的联系,取得帮助与支持,切实加强我校档案整理工作的有效执行。

4、加大督查,切实“减负”,坚决杜绝不符合实际的现象。

我校加强督察与指导,开展责任到人,个负其职,自查自纠多管齐下,对存在问题得到了有效的整改。

二、加强协调,确保在检查中出现的问题能够完全改善,推动均衡发展档案整理工作的有效落实。

1、重点整改内容:核心目标(12项)、普通指标(30项)

2、整改措施:一是加强数字的真实性。在档案整理工作中有关学校的基础数据要按实际情况填写。二是规范各种表册的制作。三是整理各种档案时要全面,不能存在模糊不清的现象。

按照督察的要求,我们切实做好了各项情况的整改工作,但因我校均衡发展部分资料欠缺对部分内容理解不到位,在工作中必然存在诸多不足,在近期将对此项工作进行全面整改,如有不妥之处,望批评指正。

XX小学

二O一四年一月十五日

关于均衡发展档案建设的整改汇报

草滩小学

二零一四年一月十五日

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