物业公司年终工作总结(3100字)

发表于:2018.4.25来自:www.ttfanwen.com字数:3100 手机看范文

关于*****物业服务有限公司

20xx年年终工作总结

20xx年的物业服务工作即将结束,回顾这一年的工作,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,我物业公司全体员工辛勤努力,本着“诚心耐心,热心尽心”的服务理念,在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高,各项工作制度不断得到完善和落实,经过全体员工的努力我们积累了丰富的工作经验,现就20xx年物业公司工作情况汇报如下:

第一部分 主要数据

一、财务收支情况

截止到**年**月物业公司总收入:**元,总支出:**元,税金:**元,利润:**元,具体发生费用如下:

20xx年费用收支统计表

物业公司年终工作总结

物业公司年终工作总结

二、人员编制及到岗情况

物业公司年终工作总结

三、工作完成情况

1、室外步行街及公寓交房情况

截止**年***月,室外步行街**间商铺,交房**间,交房率**%;公寓**间,交房**间,交房率**%。

2、物业费收缴工作

截止**年**月**日,室外步行街**间商铺,应收物业费**元,实收**元,收缴率**%;公寓**间,应收物业费**元,实收 **元,收缴率**%。

3、室外步行街开业统计

室外步行街**间商铺,截止目前正常营业商铺**间,装修商铺**间,开业率** %。

4、公寓入住率统计

**公寓**间,业主入住**间 ,入住率**%。

第二部分 20xx年工作重点

行政部

一、公司各项制度的实施及后勤服务工作的完善。行政部作为各部门工作的衔接者严格按照公司制度办事,按照流程提报OA审批工作,加强对重要活动、会议、内外工作关系的协调,认真做好物资采购确保各部门工作的顺利开展,信息传递准确提高了工作效率;

二、档案的整理及归档。按照集团总部要求将本部门文书、合同等档案扫描整理成册统一管理,虽然物业公司档案较多,扫描工作任务重,但是行政人员依然克服困难按时完成档案的移交工作,对于缺少的资料进行了相关的补充和完善,确保了档案的完备和齐全;

三、组织开展社区文化活动。按照集团相关规定,为提升物业公

司品质,增加物业公司与业主沟通交流的机会,行政部积极组织“***”的社区文化活动,感谢业主一直以来对物业公司服务工作的支持与谅解。

四、外包服务合同的评估与续签。20xx年底,销售型物业日常保洁服务合同、SOHO公寓石材养护合同以及装修垃圾清运服务合同都已到期,为居住、经营业户提供良好的生活、办公及经营环境,行政部针对服务方一年来的工作成绩做好评估及合同续签工作; 客服部

一、规范行为加强管理。客服助理统一着装,公寓公告栏内张贴服务人员照片及客户服务电话,客户服务工作分工明确工作内容落实到人,客户服务工作按照规范要求操作,贯彻礼貌待人、微笑服务,每日针对业户进行走访,针对报修内容积极派工争取在最短的时间解决问题,同时跟进处理进度完善回访工作;

二、保洁工作日检查月巡查。客服助理每日检查管理区域保洁工作,建立保洁日检台帐,落实交接班工作日志,每月物业公司经理及各部门主管对保洁区域进行全面巡查,针对不合格服务下发整改通知书限期整改;

三、加强沟通做好物业费收缴工作。20xx年度接近尾声,物业费收缴工作也进入了冲刺阶段,为方便远在外地的业主缴纳物业费,客服助理通过电话沟通,业主同意通过银行划账的方式缴纳物业费,针对已开业商铺及时递送物业费催缴通知单派专人上门催缴,及时与业户沟通了解欠费原因,对有疑义的业户做好耐心解释工作,催费任

务是艰巨而长远的,但并不是不可实现的。为鼓励员工积极性我们设置了“明星排行榜”每天更新收缴排名,每周客服之间相互分享交流收缴经验,互帮互助确保物业费收缴工作任务的顺利完成; 工程部

一、日巡检消隐患,工作合理安排。工程技工每日定时巡查公共设施设备,按时抄录各种表计,保证设施设备的正常运转,由于前期公寓工程遗留问题较多,但工程人员克服了人员少、工作量大的困难,本着“应修的必修,修必修好”的原则,及时为业户解决水、电、暖等功能性问题;

二、沟通经常,确保工作开展顺畅。每周工程人员针对工作中发现的疑难问题相互交流、学习、取长补短,多方面解答问题增强自身业务知识,相互交流工作经验提高员工的工作积极性,努力培养复合型人才。

三、保证供暖准备充分。供暖前一个月积极联系项目公司、供热公司、总包以及地热公司对供暖设施设备进行改造和调试,供暖期间工程人员加班加点挨户检查业户家中分水器是否有跑、冒、滴、漏等现象,接到业户投诉暖气不热问题不怕脏不怕累积极做好维修工作,保证供暖工作的顺利进行;

安管部:

一、应急演练方案不断。“细节之处隐蔽着魔鬼”,对于安全保障工作来说再合适不过,本年度物业公司组织了消防应急疏散、地震

灾害逃生、消防喷淋头爆裂以及发生疫情应急演练,通过相关应急演练方案的执行,提高了员工紧急情况反应速度以及应急事件处理能力;

二、消防重点部位检查避免安全隐患。针对室外步行街餐饮后厨灶台附近电气线路积油、明火使用等隐蔽施工中未能发现的安全问题,物业公司安管部全面梳理纳入安全隐患台帐,加强管理将安全隐患降到最低;

三、室外步行街商铺装修、开业及车辆管控。20xx年8月室外步行街交房商户陆续进场装修,安管员24小时巡逻严格按照公司制度进行装修管控,每天检查无证动火使用明火、施工现场吸烟等违规行为,餐饮商铺闭店后进行“三关一开一锁”检查,避免隐患的发生。为保护街内路面石材和提供良好的经营环境,规范装修材料及经营商铺车辆上货时间,实行“一进一登一开”管理制度;

二、物业公司经营管理存在问题

1、部分工作人员责任心不够强、主动性差导致工作效率低;

2、各部门之间协调沟通不到位,相关人员不能站在维护公司利益上处理问题;

3、培训工作不到位,特别是客服人员对相关物业知识,法律法规及业主沟通方面,安管员服务意识及待人接物方面;

4、现有保洁人员清洁频率与公司要求频率有一定差距,在不增加人员的前提下很难达到标准,保洁人员服务意识差,对清洁剂的使用及清洁程序不了解;

5、对于特殊问题适应性不强,不能及时改进,应变能力欠缺;

第三部分 20xx年工作思路

通过实践,我们欣慰的看到物业服务工作正朝着既定的目标上升,在回顾20xx年工作开展的基础上总结经验,同心同德完成工作,树一流的服务理念,以构建和谐的物业机制,为促进公司健康、良性的发展。

20xx年工作思路如下:

1、加强客服部、工程部、安管部全体员工的积极性,充分发挥各部门的职能优势;

2、补充业务基础、提升专业能力,每位员工应不断充电认真学习,每月各部门轮流进行一次业务技能培训,提高员工工作责任心;

3、加强服务工作的规范化、标准化,规范服务标准,高质量完成工作目标;

4、做好服务回访工作,对回访中的建议及时改进;

5、健全突发事件应急演练的培训,提高员工应急事件处理的能力;

6、加大催缴物业费力度,增加净利润收入,利用法律法规允许范围和行业特点,采取多种催收手段进行催缴;

7、协调项目公司及相关施工单位解决目前工程遗留问题 ,不让遗留问题影响物业公司后期的管理工作;

8、进一步拓展业务范围,增加物业公司多经收入;

综上所述,建立员工服务意识,培养优秀的物业管理人员,培育核心竞争优势,只有内部规范才能做到全新全意为业户服务。

20xx年的工作在公司领导及各职能部门顶立支持和配合下,使得我们在积极进取的发展氛围中顺利完成公司下达的各项任务指标。

20xx年新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由在公司领导的支持和帮助下,通过全体员工的精诚努力,协调奋进,开拓进取,在跟随集团公司的发展实现员工价值最大化。我们一定能站在新的起点,用更快的速度,更大的步伐,推动物业公司迈上新的台阶。




第二篇:20xx年物业公司年终工作总结 5000字

物业公司20xx年终工作总结

20xx年转眼即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年, 面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,XX物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。 回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开始紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:

一、 20xx年度物业公司本部全年完成的主要工作:

二、 20xx年度财务经营指标完成情况分析(略)

三、 20xx年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成情况分析(略)

四、 20xx年工作开展过程中存在的不足及改进措施:

(一) 二、三检质量不高

物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初开始,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核办法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成情况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。具体体现在以下方面:

1. 由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格按照体系文件的要求认真进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种情况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的认识不深造成的。

2. 管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。

3. 管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,迅速纠正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了具体的量化标准,要求由公司职能部门开出的纠正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种情况主要由于管理处经理没有认真学习公司体系文件所致。

4. 由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标计划的检查、核对不够认真。按照要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标计划逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。

5. 针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性计划及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热情,出现酌情给人情分的现象。

6. 管理处对于纠正指导单的整改有不及时关闭现象。

以上情况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的认识;其次,就检验的具体细节、要求等加强培训,使管理处经理能够掌握检验过程中应该把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门认真、逐项的进行检查;最后针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格根据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。

(二) 协调配合意识不足

做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的能力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中经常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间互相扯皮、推委现象,致使具体工作的开展受到一定影响,直接导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,XX工程部和XX工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事需要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思考问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥善理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推进效能建设。

(三) 多种经营思路不宽

由于深圳近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业管理企业运营成本大副飑升。物业管理本属微利行业,如此以来物业管理企业都在面临巨大的经营压力,万科、中海、金地等知名企业都不同程度的采取了收缩战略,不是自己开发的楼盘只要盈利过小或不盈利则坚决退出,以此来降低经营风险。而物业公司现在管理的XX、XX、

XX都是地产公司开发的楼盘,就连XX小区虽不是自己开发的小区也因承担了一定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作能力不可或缺的重要指标。节流毕竟有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20xx年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20xx年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空臵房屋、空臵广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20xx年,管理处若能很好的利用以上资源,努力开辟收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。

(四) 培训落实相对欠缺

在20xx年初制定年度工作计划时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、具体的年度培训计划。然而培训的效果却不是很明显。纠其原因,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训计划在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素质是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20xx年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。

如何做好培训这个科目?我个人认为:首先要明确人员培训的目标,从总体上来说,培训的目的是提高人的素质。企业员工培训的目标就是“培训为物业公司的发展服务,培训与管理处的具体管理结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内容包括以下两个方面:1、思想道德教育。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、企业核心价值观、职业道德、服务规范、工作纪律作为培训的重要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;2、掌握工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划分,如言教法、身教法、境教法等等;最后是加强考核的

环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在20xx年的年度工作计划制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,如果管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将直接影响年底的年度考核总分。

(五) 企业文化沉淀不够

企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创造良好的就业环境,激发员工的工作热情、使员工能够在身心愉悦的境界下创造性的开展工作。

物业公司虽然早在20xx年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮流就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的认识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,如果连管理人员都不能做到掌握企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说掌握精髓,就连记忆的简单环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员开始,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行掌握企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创造良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。

(六) 基层队伍不够稳定

综观20xx年各管理处的人力资源目标中的职员综合满意指数、职员综合不满意率、职员月平均流动率等指标,都有些差强人意,由此衍生的直接结果就是:这边物业公司耗费人力、财力

不间断的招聘人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常情况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特殊原因、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人员打造和创建团队核心凝聚力的能力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体服务亦随之下降,客户满意指数也因此而受到影响。

在团队建设,打造核心凝聚力方面首先得学会对员工的充分尊重,不懂得尊重一切将无从谈起。这种尊重不是来自“人人平等”,而是来自“人总有比自己强的地方”,而且这种尊重是看的见、感觉的到。比如谦虚、守信、虚心、平和、授权等等;其次是沟通,通过沟通把情况了解上来,把影响施加下去。要懂得拉近话题、融洽气氛、了解需求、施加影响。接着就是服务,这是团队建设的核心。要把发号施令、监督等字眼压下去,更多的想的是对团体的责任,要更多的关心下属员工的工作及生活,让员工感受到集体的温暖。激发员工共同努力把工作做好。下来就是要做到奖勤罚懒,充分运用激励和惩罚手段,要对事不对人,处理公平,让下面的员工心服口服。尽量少用惩罚,多用激励,而且激励更多的是精神层面上的最有效的是对员工真诚的尊重和信任、充分有效的授权和对成绩及时的肯定。“士为知己者死”,虽然有些夸张,但作用决不可低估。最后,也是最重要的,就是导向问题,要把握好前面的种种都是为了这个环节,把前面几项的作用进行综合提炼,产生出合力,达至保持队伍稳定、提升团队凝聚力、战斗力的终极目标。如真能做到这样,20xx年各管理处乃至物业公司的整体团队建设将上升到一个崭新的台阶

五、 20xx年工作展望(略)

结束语:

小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。XX物业公司依靠全体职员的强大后盾力量,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在深圳

物业管理的行业中确定自己的江湖地位。当然,在市场竞争中,我们也会从物业公司自身发展的实际情况出发,决不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大经济效益的同时,树立具有特色的XX物业品牌效应。20xx年已经结束,崭新的二0一二年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,XX物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,在XX领导下下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把XX物业做强、做大的终极目标而努力!

谢谢大家!

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