大学学生会办公室工作总结(1600字)

发表于:2018.4.17来自:www.ttfanwen.com字数:1600 手机看范文

学生会办公室2008-2009学年度第二学期工作总结

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结

(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)、建立内部人员档案库

(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)、申报和发放了财物

(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制

度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了******各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项

重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

******学院学生会办公室

20xx年6月




第二篇:土木工程学院学生会办公室工作总结 1000字

土木工程学院学生会办公室工作总结

一.仓库的管理。

这学期仓库的位置发生了变动,由过去的一楼实验室搬到了四楼教工活动室,但部分物品由于没有合适的位置仍然存放在一楼,如条幅、空档案盒,旧喷布。本学期共整理仓库7次,先后在刚开学、搬仓库、院运会、校运会前后和期末汇总时。在此期间,每次学院内部或是其他学院借出物品均做好记录,按时合理的发放并且如期收回,其中有施工服装,白手套入库,另有一个线轴损坏(材料学院),一条白裤子破损(院运会),一套蓝上衣白裤子丢失(班级活动)。

一.各种文件的制作、发放和收取。

制作并打印各部门举办活动期间所需的各类文件,例如,节目单、邀请函、奖状、嘉宾牌以及各类表格。打印节目单共计113份,邀请函共计125份,奖状共计157份,嘉宾牌共计22份,签到表、积分表、成绩单、评分表共计82份。另一方面,制作学院各班学生返校情况等级表、10届新生信息登记表、10届班委成员联系方式、07、08、09届各班班长和团支书的联系方式、班主任期末评估分数汇总等。

二.协助学院办公室工作

1、协助李超老师为我院制作19xx年至今的校友通讯录,在档案室搜集材料、整理并将信息注册到工大校友网上。

2、协助时金娜老师为我院网页上搜集并添加各种信息,主要包括团学动态学工工作和各个专业、课程介绍。

三.准备并参与实施院运会、校运会的本职工作及其他部门工作。

院运会期间负责运动员分数,班级分数的统计、排名工作,并制作相应的奖状,此外还负责运动员、开幕式演员、方阵的服装、跑鞋等多涉及的物品的发放和回收,并收取各学院发来的贺信予以张贴。

四.协助各部门举办各种活动和比赛。

活动前向校领导及各个学院发放邀请函准备各部门活动前需要使用的物品及服装并做好记录,活动现场的布置以及活动后的清理、物品的回收。并帮助主办部门分担一些力所能及的工作。

总结

面对下半学期的本部门的工作,我们在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,保证紧张有序的完成本职任务的同时,也对工作中暴露出来的问题做了总结和改正,尤其是在细节方面做的有所欠缺,正在不断改正进取。依照年初制定的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。本学期,办公室具体工作基本呈上,平时本职工作基本上顺利完成,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作的同时,开拓进取,勇于创新,全力打造优秀的学生会。

土木工程学院学生会办公室

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