会议制度(1700字)

发表于:2017.10.21来自:www.ttfanwen.com字数:1700 手机看范文

张掖市巨龙铁合金有限公司

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会议制度

为完善公司会议制度,改进会风,提高效率,根据有关要求,对会议作如下规定:

一、会议的类别

(一)公司会议主要分为八类,分别是党支部会、经理办公会、经理办公扩大会、班组长以上管理人员会议、安全生产质量调度会、班前班后会、全体党员大会和全体职工大会。

二、会议的议题和任务

(一)党支部会:审议向上级党委的重要请示、报告;研究党建、廉政工作和人事任免事项;按照规定召开党支部学习会和民主生活会;其他需要党支部审议的事项。

(二)经理办公会:进行公司内部协调;研究公司间协调的有关问题;研究处理专项业务工作。

(三)经理办公扩大会:传达上级党委、总公司的有关决定、指示;宣布重大决定及其他重要事项;安排近期主要工作;通报工作情况。

(四)班组长以上管理人员会议:传达上级党委、总公司的有关会议精神、决定、指示,通报重大情况,部署重要工作;讨论审议公司草拟的重要规章制度;审定年度工作计划、会议计划、培训计划;审定公司财务预决算及专项经费的安排、重大基建项目、审计报告等。

(五)安全生产质量调度会:传达有关安全生产的重要会议精神、决定、指示,通报重大安全生产情况;研究讨论有关安全、生产和质量方面的情况;部署有关安全、生产和产品质量工作;

(六)班前班后会:根据每个班次的生产运行情况,分析并研究解决生产运行中存在的问题,通报有关安全、生产、质量方面的情况,宣布公司的相关决定、通报、通知;

(七)全体党员大会:根据上级党委要求,传达党中央、省委、市委、区委以及总公司党委的重要会议精神、决定、指示,通报重大情况。

(八)全体职工大会:传达上级党委、总公司的重要会议精神、决定、指示,通报重大情况,进行形势教育和思想政治教育,部署重要工作,进行年度工作安排和年终工作总结。

三、会议的召集和参加人员

(一)党支部会由党支部书记或书记委托的副书记、成员召集和主持,党支部成员参加。根据工作需要,由会议召集人确定列席会议人员。需要扩大范围的,可召开全体党员大会。

(二)经理办公会由经理或经理委托的副经理召集,经理、副经理、经理助理、办公室主任参加。

(三)经理办公扩大会由经理召集,副经理、经理助理、办公室主任及其他部门主要负责人参加。

(四)班组长以上管理人员会议由经理召集,公司各部门和所有班组长以上管理人员参加。

(五)安全生产质量调度会由经理或经理委托的主管生产的副经理召集,经理、副经理、经理助理、办公室主任及其他各部门负责人,班组长参加。

(六)班前班后会由车间主任或班组长召集,各班全体成员参加。

(七)全体党员大会由党支部书记召集,全体党员参加。

(八)全体职工大会由经理召集,全体职工参加。

四、议题的确定和时间安排

(一)党支部会议议题由党支部成员提出,党支部书记确定。党支部会一般每月召开一次。

(二)经理办公会议议题和时间由会议召集人确定。

(三)经理办公扩大会议议题由经理确定。具体时间根据工作需要确定。

(四)班前班后会会议议题由车间主任或班组长确定。每个班次上下班前召开一次。

(五)班组长以上管理人员会议、安全生产质量调度会、全体党员大会和全体职工大会的时间根据工作需要确定。

五、会务工作

(一)党支部会、经理办公会、经理办公扩大会、班组长以上管理人员会议、安全生产质量调度会和全体党员大会、全体职工大会的会务工作由办公室负责。

办公室指定专人负责会议的通知、纪录、纪要起草等。记录员要如实记录会议议题、发言、表决等内容。必要时经请示会议召集人可进行录音。会议纪要按规定报会议召集人审核签发。

(二)班前班后会会务工作由生产车间负责,各班组协助。

六、有关要求

(一)会议审议的议题,有关部门要在会前认真做好准备,涉及其他部门的业务,提交会议讨论前要充分交换意见,尽量协商一致。 提交会议审议的文件材料(任免件除外)提前送办公室。

会议决定的事项由有关部门贯彻落实,办公室负责催办、督查,并及时向经理、副经理等领导报告。

(二)会议材料由承办部门提前发给与会人员。参加会议人员在会前要对讨论的问题进行认真研究。

(三)会议承办部门要根据会议类别和会议召集人的要求,提前将会议名称、时间、地点等事项,通知会议参加人。

(四)参会人员不得迟到、早退,各部门主要负责人因事不能到会的,要向会议召集人请假,经同意后委托其他负责人参会并及时告知承办部门。

(五)班前班后会议的会议记录每月x日前提交给办公室。

(六)严格执行保密制度,会议确定的保密事项,参会人员不得透露。




第二篇:会议制度 2300字

第一节 会议制度

第一条 总则

完善公司现行会议制度,提高会议质量,切实达到会议效果,提高公司整体工作效率,是各部门信息充分共享,特制定本制度。

第二条 会议的分类

2.1会议形式

2.1.1总经理办公会议

2.1.2协调例会

2.1.3制度小组会议

2.1.4年终总结表彰大会

2.1.5其他会议

2.2会议的种类

2.2.1公司大会

2.2.2部门会议

2.2.3专题会议

2.2.4其他

2.3定期会议的种类及要求

2.3.1年终总结表彰大会

2.3.1.1筹备与组织:会议与组织由行政部负责(如在分公司属地举办,则举办地分公司行政部须配合完成筹备与组织工作)。会议期间如遇公司正常生产、发运时,生产性质的部门必须留人值班,做好相应工作的延续。

2.3.1.2召开时间:每年年底欲办一次公司联欢会。

2.3.1.3参加人员:公司全体人员。由于出差、值班等特殊原因不能参加的,应提前三天向行政部请假。

2.3.1.4会议内容:总结全年工作,对优秀员工进行表彰,公司全体员工进行联欢。

2.3.2协调会议

2.3.2.1主持与记录:协调例会由刑侦并不负责召集,行政部主管领导支持并安排专人进行会议记录、整理备档。

2.3.2.2召开时间:周一例会夏季(5月---11月)为07:50召开,冬季(11月---次年x月)为08:00召开。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

2.3.2.3参加人员:总经理、财务中心全体人员、财务部全体人员、结算部全体人员、人力资源部全体人员、行政部全体人员及在总公司出差的分公司人员。由于出差等特殊原因不能参加周例会,员工应向于会前行政部主任请假,中层以上领导需向总经理请假。

2.3.2.4会议内容:各与会人员度本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

2.4不定期会议的要求

公司、各部门可以针对工作中、生活中的相关问题召开不定期专题会议。会议结束后,由专人总结会议记录并备档,重要事项形成会议纪要并在两个工作日内整理上报行政部备档。

2.4.1制度小组会议

2.4.1.1主持与记录:根据工作需要由行政部负责召集,制度小组组长主持并安排专人进行会议记录,整理备档。

2.4.1.2参加人员:制度小组成员

2.4.1.3会议内容:制度小组成员讨论修订本公司生产、经营管理制度。

第三条 会议各部门职责

3.1行政部

3.1.1行政部是公司会议管理的专业部门,负责会议的通知安排遗迹管理考核工作。

3.1.2负责会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

3.1.3负责重要会议的接待‘服务工作。

3.2其他各部门

部门主管负责本部门主办的个尅会议的会务组织并安排专人负责会议记录及会议纪要的工作。

第四条 会议要求

4.1行政部负责组织公司会议的召开并做好会议记录,会后两个工作日那日形成会议纪要并备档。各部门会议记录要做到专人记录和管理,会议记录必须存档。

4.2讲究会议质量

各类会议必须对议而不决的事项提出解决的方法。

4.3立秋会议时效

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施等,与会负责人要按照要求落实,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确会议精神,立求使每次会议都有具体的成果。

4.4严格会议纪律

4.4.1各类会议的与会人员应有序地安排工作,认真准备、准时参会。参会人员不得缺席或制定其他人代表,确因个人谨记实务需要请假的,须向会议主持人请假,经批准后指定专人代为履行职责。

4.5会议纪要的接收与报送

行政部接收各分公司(部门)上报的会议纪要(有部门主管领导签字)后,要与一个工作日内报送归口领导审阅并备档,以备档案室存档遗迹相关部门监督会议精神的执行情况。

4.6会议纪要、记录存档安排

各部门所有会议纪要、记录须经主管领导签字后存档,用以备忘。公司会议纪要、记录于定稿当日交档案员设专栏存放。

会议机要与会议记录的区别:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只要记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通畅要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 第五条 会议制度

5.1管理规定

5.1.1严格会议请假制度,应参加会议人员因特殊原因不能到会的,须经主持会议领导或主办部门主管领导批准,严禁无故旷会。

5.1.2与会人员进入会场后,应按顺序一次就座(指定座次除外),遵守会场纪律,不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。

5.1.3会议期间,与会人员携带的手机应关闭或调成静音,以免影响周围其他人员和会议的进程。

5.1.4严禁无故早退,会议期间如有特殊情况需早退者,必须经主持会议领导或主办部门主管领导批准,并安排本部门与会人员代为做好会议记录后方可离开。

5.1.5严格执行例会制度,各种例会开会期间、地点、与会人员要相对固定,如遇节假日,会议时间顺延。

5.1.6会议主办部门对会议内容、议题要做好充分准备,立足开短会、开实会,避免形式主义、走过场、议而不决,造成人力、物力和时间的浪费。

5.1.7与会人员要统筹安排,做好会议发炎及材料准备,简明扼要、条理清晰地汇报工作进展情况,反映工作中的问题,有针对性地提出工作一件和建议,确保会议质量和会议效率。

5.1.8与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求做好记录,并在会后一个工作日内准确地向有关领导和员工进行传达,有效地组织落实。

第六条 会议考核

6.1未履行请假手续而未参加会议者,处罚50元/次。

6.2参会人员未遵守会议纪律(5.1.2---5.1.4),处罚款10元/项/次)。

6.3未按期上报会议机要,每延期一天处罚款10元,特殊情况需报总经理统一并附书面说明。

6.4因违反制度给公司造成损失者,依据公司《奖惩制度》予以处罚。

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